In 2024 ruilde Toni Rooms met zijn groepspraktijk zijn oude software in voor CareConnect Physiotherapist. Het softwarepakket verbindt Toni en zijn collega’s veilig met eHealth-diensten en vereenvoudigt hun administratie. “Het gedoe met klevers is verleden tijd”, vertelt Toni enthousiast.
Kinesist Toni Rooms runt een groepspraktijk in Sint-Amandsberg bij Gent. Er werken nog zes andere kinesisten en drie podologen, allemaal zelfstandigen.
Wat de voornaamste troeven van CareConnect Physiotherapist zijn? Toni heeft zijn antwoord al klaar: “De integratie met eHealth-diensten, natuurlijk. We werken al met eAgreement om attesten rechtstreeks naar de mutualiteiten te sturen en terugbetalingen opvolgen doen we met eAttest. De facturatietool eFact zijn we nog aan het proefdraaien.”
“Dankzij de connectie met eHealth werken we volledig papierloos”, vervolgt Toni. “We kunnen de verzekerbaarheid meteen verifiëren, terwijl patiënten dankzij eAttest terugbetalingen ontvangen zonder papieren getuigschriften. Ze moeten niet langer langs het ziekenfonds. Het ouderwetse gedoe met klevers is verleden tijd.”
“Verder genieten patiënten ook van een snellere terugbetaling en ontvangen ze hun remgeldstaten meteen digitaal in hun e-box. Dat vereenvoudigt ook hun administratie.”
Dankzij de connectie met de eHealth-diensten zetten de kinesisten en podologen dus een grote digitale stap voorwaarts. Maar Toni ziet nog meer verbeteringen vergeleken met zijn oude software: “De interface werkt veel intuïtiever en de connectiviteit ging er fors op vooruit. Patiënten kunnen ook afspraken inboeken via de software.”
“Als praktijkhouder haal ik maximaal voordeel uit mijn nieuwe pakket. Een voorbeeld: bij ons worden alle honoraria van iedereen op dezelfde rekening gestort, wegens makkelijker voor de patiënt. Terwijl ik vroeger maandelijks de juiste verdeling per collega met behulp van Excel-files moest becijferen, zie ik nu via één druk op de knop wie wat heeft verdiend. Alleen dat bespaart me al minstens 4 uur per maand.”
Van tijdwinst gesproken: “Vergeleken met vroeger win ik als praktijkhouder in totaal 5 tot 6 uur per week”, stelt Toni. “Dat is gigantisch veel, toch? Ook mijn collega’s besteden makkelijk een uur per week minder aan patiëntenadministratie. Een klein kwartiertje per dag, zeg maar.”
“Als praktijkhouder haal ik maximaal voordeel uit CareConnect Physiotherapist.”
Toni Rooms — kinesist
De overgang van de oude naar de nieuwe software zorgde wel voor wat groeipijnen in Toni’s praktijk. “De leercurve was best steil”, bekent Toni. “Maar nu we de software in de vingers hebben, hoor je ons niet klagen. Corilus stond bij de overstap ook altijd klaar om vragen te beantwoorden. Intussen heeft CareConnect Physiotherapist geen geheimen meer voor me.”
Waar Toni & co in het begin dan zoal tegenaan liepen? “Soms wil je in de kinesitherapie iets manueel aanpassen, qua nomenclatuur of zo. In de oude software ging dat vlot, terwijl CareConnect Physiotherapist je strakker in de pas laat lopen. De nieuwe software spoort ons ook aan om elke dag netjes onze administratie te doen. Helemaal prima hoor, want de software leert ons enkel maar goede gewoontes kweken. Maar voor sommigen was het even wennen.”
“Meer meldingen”, antwoordt Toni op de vraag welke nog niet aangeboden functies de software nog straffer zouden maken. “Het zou bijvoorbeeld fijn zijn als de therapeut een bericht ontvangt wanneer het aantal voorgeschreven bezoeken bijna opgesoupeerd is. Nu krijg je enkel een melding als het voorschrift volledig opgebruikt is. Dat is eigenlijk te laat.”
Toni raadde CareConnect Physiotherapist al aan bij verschillende praktijken in zijn buurt: “De eHealth-services zijn dan ook een echte troef. Je hebt onmiddellijk zicht op het volledige administratieve plaatje. Heeft je patiënt een voorkeursregeling of een palliatief statuut? Vroeger had je er het raden naar, nu zie je het meteen.”
“Veel collega’s weten dat ik goed op de hoogte ben van de laatste wetgeving én nogal IT-minded ben”, aldus Toni. “Dus mijn advies wordt vaak gevraagd. Ik verzeker iedereen dat maar weinig softwareprogramma’s al zover gaan in digitalisering als CareConnect Physiotherapist.”
Maak net als Toni de switch in jouw kinesitherapiepraktijk. Ontdek meer over CareConnect Physiotherapist.