Zoals gecommuniceerd door het VAZG zal u vanaf 1 januari 2019 op de gebruikersfactuur de dagprijs moeten verminderen met een tegemoetkoming voor de reiskosten in het dagverzorgingscentrum.
U zal dus geen papieren formulier meer moeten meegeven aan de gebruiker, zodat die bij de mutualiteiten om een terugbetaling kan vragen.
In deze instructies beschrijven we hoe u te werk moet gaan in Geracc om ervoor te zorgen dat de tegemoetkoming voor de reiskosten op de gebruikersfactuur verschijnt.
Zodra u elektronische facturen naar MyVSBnet kan sturen, dus vanaf 1 april, zal deze kost ook worden meegestuurd. Deze aanpassing zal beschikbaar zijn in de update van Geracc waarin alle aanpassingen zitten die nodig zijn voor eWZCfin.
Hoe gaat u te werk in Geracc?
Aanmaak facturatiecode
- Ga naar het menu Bestanden > Configuratiegegevens > Facturatie > Facturatiecodes
- Klik op de knop Creatie.
- In het veld Code, vul een code in voor de facturatiecode.
- In het veld Omschrijving, vul de omschrijving in die u op de gebruikersfactuur wil zien, bijvoorbeeld ‘Terugbetaling reiskosten DVC’.
- In de tab Algemeen voert u de volgende gegevens in:
⦁ In de dropdown Aard facturatie, selecteer de optie Verblijf.
⦁ In het veld Journaal, selecteer UI-Uitgaven.
⦁ Kies indien gewenst een sorteringscode.
⦁ In de groep Specificaties, selecteer ‘In mindering’
⦁ In de groep Facturatie, selecteer de gewenste opties, bijvoorbeeld ‘Overdracht naar BH’ en ‘Niet gebruiken in zorgdossier’.
- In de tab Diversen kan u bepalen of deze kost op een bepaalde rekening in uw boekhoudpakket moet worden geboekt.
- In de tab Prijs , vul de volgende gegevens in:
⦁ Type: Dagprijs
⦁ Enkel bij: Volle dag
⦁ Criteria: Transport
⦁ Tellen aantal dagen: aanvinken
- Bewaar de facturatiecode.
Toevoegen facturatiecode bij de gebruiker
Onderstaande moet u invoeren bij elke gebruiker van uw voorziening met afhankelijkheidscategorie F, Fd, D of Fp.
- In de dossiers van de gebruikers van uw voorziening, gaat u naar de tab Facturatiecode en voegt u de code die u net heeft aangemaakt toe bij elke gebruiker.
- In de tab Prijs, selecteer het vinkvakje standaard aanrekenen.
- Bewaar de facturatiecode.
- Klik op het plusje om een prijst toe te voegen.
- In het veld datum, kies 01/01/2019
In het veld prijs, vul de terugbetaling in waarop de gebruiker recht heeft. Deze wordt als volgt berekend:
De tegemoetkoming in de reiskosten bedraagt per verblijfsdag en per gebruiker 0,35 euro op 1/1/2019 per kilometer op grond van de werkelijke afstand tussen de hoofdverblijfplaats van de gebruiker en het dagverzorgingscentrum. De afstand tussen de hoofdverblijfplaats van de gebruiker en het dagverzorgingscentrum, wordt beperkt tot maximum 15 kilometer.
De tegemoetkoming voor de reiskosten DVC wordt toegekend zowel voor de verplaatsing van de hoofdverblijfplaats van de gebruiker naar het dagverzorgingscentrum als voor de verplaatsing van het dagverzorgingscentrum naar de hoofdverblijfplaats van de gebruiker.
U vult dus 0,35 x de afstand x 2 in. In het voorbeeld in de afbeelding, woont de resident 5 kilometer van het DVC.
- Bewaar de prijs die u heeft ingevoerd.
In de kalender/Planning dagzorg
Als u in de kalender een aanwezigheid voor een volledige dag registreert voor een gebruiker, zal in de tab Transport ‘Terugbetaling reiskosten DVC’ geselecteerd zijn.
In de gebruikersfactuur
Als in de vorige stappen alles correct is ingevuld, zal u in de gebruikersfactuur de terugbetaling van de reiskosten in mindering zien.