In het kader van GDPR moet Geracc voldoen aan ‘Privacy by design’, dit wil zeggen dat dat gebruikersrechten altijd expliciet toegekend moeten worden. In het verleden was het mogelijk om een gebruiker aan te maken zonder beveiligingsniveau. Die had toegang tot alle functionaliteit in Geracc. Deze werkwijze is echter niet GDPR-conform.
Nieuwe gebruiker aanmaken
Als u een nieuwe gebruiker aanmaakt, zal u verplicht voor elk dossier ofwel een beveiligingsniveau moeten toekennen, ofwel ‘Geen toegang’ aanvinken.
Wat met bestaande accounts?
Als u met een bestaande gebruiker zonder beveiligingsniveau probeert aan te melden in Geracc, zal u een waarschuwing zien. U kan vanaf de installatie van Geracc versie 4.0.3 nog 5 keer aanmelden zonder beveiligingsniveau. Hierna wordt uw gebruikersaccount geblokkeerd.
Uw Geracc-verantwoordelijke kan nu al de beveiligingsniveaus juist instellen, zo vermijdt u problemen na installatie van de nieuwe versie én bent u meteen GDPR-compliant.
Hoe past u de rechten van gebruikers aan?
Je kan een beveiligingsniveau koppelen aan een gebruiker via Tools > Beveiliging > Gebruikers. Vanaf versie 4.0.2 kan dit via Bestanden > Medewerkers > Medewerkers > Tab Gebruikersbeveiliging.
Een beveiligingsniveau aanmaken kan via Tools > Beveiliging > Beveiligingsniveaus
