Van papier naar digitaal: de toekomst van factuurverwerking in jouw woonzorgcentrum
Vanaf 1 januari 2026 wordt e-facturatie verplicht voor alle bedrijven in België. Dit betekent dat organisaties hun factuurverwerking moeten digitaliseren om compliant te blijven en boetes te vermijden. Maar digitalisering biedt veel meer voordelen dan enkel wettelijke naleving. In deze blog delen we de vijf belangrijkste inzichten uit ons webinar over digitale factuurverwerking.
1. E-facturatie: verplicht, maar ook voordelig
De overstap naar e-facturatie is niet alleen een wettelijke verplichting, maar zorgt ook voor snellere betalingen, lagere administratieve lasten en een efficiënter facturatieproces. Wacht niet tot de deadline en begin nu met de voorbereidingen.
2. Automatiseer de verwerking van inkomende facturen
Met digitale tools zoals scansoftware, OCR-technologie en e-mailverwerking kan je facturen sneller verwerken en fouten vermijden. Dit bespaart tijd en verhoogt de nauwkeurigheid. Automatische herkenning en verwerking van gegevens zorgen ervoor dat medewerkers minder tijd kwijt zijn aan handmatige invoer en zich kunnen richten op taken met meer toegevoegde waarde.
3. Een gestructureerde goedkeuringsflow
Digitale factuurverwerking betekent ook een efficiënter goedkeuringsproces. Automatische workflows zorgen voor snellere goedkeuring en minimaliseren vertragingen in betalingen. Door duidelijke rollen en verantwoordelijkheden binnen de organisatie te definiëren, voorkom je misverstanden en creëer je een transparanter goedkeuringsproces.
Herbekijk het webinar
Heb je het webinar gemist of wil je de belangrijkste inzichten nog eens bekijken? Je kan de volledige opname hier terugvinden:
4. Betere controle en inzicht in factuurstatussen
Door digitalisering krijg je meer inzicht in de status van facturen, van ontvangst tot betaling. Dit vermindert fouten en verhoogt de transparantie in je financiële processen. Met een digitaal dashboard kan je eenvoudig facturen volgen, betalingsherinneringen instellen en vermijden dat belangrijke betalingen over het hoofd worden gezien.
5. Stapsgewijze begeleiding bij de transitie
Een gefaseerde aanpak met duidelijke begeleiding helpt organisaties soepel over te stappen. Door leveranciers actief te informeren en interne processen te optimaliseren, kan je de overgang vlot laten verlopen. Het is aan te raden om stapsgewijs over te schakelen en eerst de grootste knelpunten aan te pakken, zodat de transitie zo min mogelijk impact heeft op de dagelijkse werking van je organisatie.
Heb je specifieke vragen?
Wil je meer weten over digitale factuurverwerking en hoe je jouw organisatie efficiënt kan laten overstappen? Neem contact met ons op voor advies op maat!
Meer info
