Se lancer comme dentiste : plan par étape des formalités
Votre avez décroché votre diplôme de dentiste ? Félicitations ! Mais pour pouvoir ouvrir votre propre cabinet, vous devez d'abord devenir indépendant et remplir à cette fin un certain nombre d'obligations pratiques, juridiques et sociales. Une vue d'ensemble en 5 étapes.
Étape 1 : obtenir l’agrément
Dès que vous avez terminé votre formation et votre stage, et obtenu votre certificat de réussite ou votre diplôme, vous pouvez demander l’agrément en tant que dentiste généraliste, spécialiste en parodontologie, ou orthodontiste.
En cas d'avis positif, vous recevez une décision officielle d’agrément. Ensuite, l'INAMI vous fournit un numéro INAMI officiel (vous avez déjà reçu le numéro INAMI provisoire pendant votre stage).
Étape 2 : choisir la forme de votre entreprise
La prochaine décision à prendre en tant qu’indépendant est habituellement la plus difficile : allez-vous opter pour une entreprise unipersonnelle ou une société ?
Les avantages et inconvénients des deux formes :
Seul ou en groupe ?
En tant que dentiste débutant, vous avez deux possibilités : vous lancer seul ou rejoindre une pratique de groupe existante. Si vous décidez d'ouvrir votre propre cabinet, vous serez toujours libre de prendre vous-même vos décisions et de suivre votre propre vision. Si vous optez pour une pratique de groupe, vous partagerez les coûts, les préoccupations et les risques. En outre, vous combinerez plus d'expertise et préserverez plus aisément l'équilibre vie professionnelle et vie privée.
Étape 3 : enregistrer votre entreprise
Vous ne pouvez vous déclarer officiellement indépendant que si vous avez reçu un numéro d'entreprise de la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE). Les services publics peuvent ainsi aisément communiquer avec votre entreprise et à son sujet. Avant de pouvoir être inscrit auprès de la BCE, vous devez ouvrir un compte en banque professionnel en Belgique. Vous pourrez ainsi séparer vos activités à caractère privé de vos dépenses professionnelles.
Vous avez choisi votre forme d'entreprise et ouvert un compte dans une banque ? Vous pouvez vous inscrire à un guichet d'entreprises agréé. En pratique, votre comptable le fait pour vous.
En plus de vous inscrire à un guichet d'entreprises, vous devez obligatoirement vous affilier à une caisse d’assurances sociales. Celle-ci se chargera d'aspects tels que les allocations familiales, l'assurance maladie, l'assurance invalidité, la protection de la maternité, les titres-services, la pension, le droit passerelle.
Conseil de lecture !
S’établir en tant que dentiste indépendant : l’aspect financier
Étape 4 : veiller à avoir les bonnes assurances
En tant qu'indépendant, vous ne bénéficiez pas de la même protection qu'un salarié : mieux vaut prévoir une protection suffisante. Certaines assurances sont obligatoires, d'autres sont fortement recommandées.
Les assurances obligatoires
Dans une profession médicale, vous pouvez toujours être confronté à des patients qui réclament une indemnisation. L'assurance responsabilité professionnelle vous protège contre les erreurs que vous pouvez éventuellement commettre dans le cadre de votre profession.
Attention !
Même si vous avez une société à responsabilité limitée, l'assurance responsabilité professionnelle est obligatoire.
Les assurances utiles
Il est préférable de souscrire une assurance responsabilité civile si vous avez votre propre cabinet. Elle couvre le coût des accidents que vos patients peuvent avoir pendant leur visite (par exemple, un patient qui glisse sur un sol fraîchement nettoyé).
Vos droits sociaux en tant que travailleur indépendant sont limités. Pour vous prémunir, envisagez également de souscrire des assurances complémentaires telles qu'une assurance pension et une assurance revenu garanti.
Étape 5 : demander vos permis
Pour les « activités nuisibles à l'environnement » – comme les activités de laboratoire et l'utilisation d’une climatisation –, vous avez besoin d'un permis d’environnement. Selon la nature de vos activités, votre entreprise appartient à une catégorie déterminée. Pour les dentistes, il s'agit généralement de la classe 3. Il vous suffit simplement de signaler vos activités à votre administration communale.
Pour utiliser des appareils à rayons X, vous devez obtenir deux autorisations de l'Agence fédérale de contrôle nucléaire (AFCN), à savoir :
- une autorisation d'exploitation, établie à l'adresse de votre cabinet dentaire
- une autorisation individuelle, délivrée sur la base de votre diplôme.
Attention : dans la pratique, pour pouvoir obtenir votre autorisation individuelle, vous devez souvent suivre une formation en radioprotection à l'issue de laquelle vous recevrez un certificat. Pour de plus amples informations à ce sujet, adressez-vous à la FANC.
Vous l’aurez remarqué : une carrière d’indépendant implique de nombreux aspects juridiques et pratiques. Comment devenir indépendant ? Et comment choisir le bon logiciel ?
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Pour cet article de blog, nous avons collaboré avec les experts et comptables de SBB.