La création d'un cabinet de groupe en tant qu'infirmière indépendante présente de nombreux avantages, tels que le partage des responsabilités et des ressources, mais pose également des problèmes complexes. L'une des questions les plus importantes est de savoir comment organiser la rémunération, tant pour vous-même que pour les autres propriétaires de cabinet et le personnel. Dans cet article, nous abordons les principaux points d'intérêt et donnons des conseils pratiques sur la manière d'organiser la rémunération de manière correcte et équitable.
Votre propre rémunération en tant que propriétaire
En tant que copropriétaire du cabinet de groupe, vous décidez avec les autres propriétaires de la répartition des revenus. Cette répartition se fait généralement sur la base des éléments suivants
Contribution au chiffre d'affaires: la part du chiffre d'affaires que chaque propriétaire apporte.
Charge de travail: la quantité de travail ou de responsabilités assumée par chaque propriétaire.
Répartition des bénéfices: le revenu net après déduction de tous les coûts est réparti selon une clé de répartition convenue.
Conseil : utilisez un bon programme de comptabilité et demandez conseil à un comptable ou à un expert fiscal pour vous assurer que la répartition se fait de manière transparente et correcte.
Conseil de lecture !
Quels sont les coûts supportés par une infirmière à domicile indépendante exerçant dans un cabinet de groupe ?
Rémunération des autres propriétaires du cabinet
Si votre cabinet de groupe compte plusieurs propriétaires, il est essentiel de définir des accords dans un accord de coopération. Il peut s'agir d'accords tels que
Rémunération de base: un pourcentage fixe du chiffre d'affaires généré par un propriétaire.
Rémunération supplémentaire pour des tâches spécifiques: Par exemple, la gestion de l'administration, du marketing ou des ressources humaines.
Partage des bénéfices: si des bénéfices sont réalisés, comment seront-ils partagés ?
Veillez à ce que tous les propriétaires aient accès aux rapports financiers afin de garantir une transparence mutuelle.
Rémunération des autres collègues
Il est essentiel de faire la distinction entre travailleur indépendant et salarié.
Uneinfirmière indépendantetravaille pour le compte du cabinet de groupe mais n'est pas une employée. Il ou elle estsouvent rémunéré(e) à la performance.
Unemployé est un infirmier ou un membre du personnel administratif couvert par uncontrat de travail et recevant un salaire fixe.
Il est important de prendre des dispositions claires pour les deux groupes et de les inscrire dans les contrats.
Autres infirmières indépendantes
Dans de nombreux cabinets individuels, plusieurs infirmières indépendantes travaillent ensemble. Il ne s'agit pas de salariés, mais d'indépendants qui fixent eux-mêmes leur rémunération. Néanmoins, des accords importants sont nécessaires :
Contrat de collaboration
Rédigez un contrat écrit comprenant des accords sur les tarifs, les responsabilités et la facturation. Décidez également si vous prélèverez un pourcentage des revenus en compensation de l'utilisation de votre cabinet et de votre infrastructure.
Facturation
Les autres infirmières indépendantes factureront leurs propres services. Toutefois, vous pouvez mettre en place un système dans lequel vous, en tant que propriétaire du cabinet, facturerez les patients et paierez les autres infirmières en fonction de leurs performances. Veillez à la transparence des accords financiers afin d'éviter toute discussion.
Impôts et cotisations sociales
Les infirmières indépendantes sont responsables de leurs propres impôts et cotisations sociales. Informez-les à ce sujet si nécessaire.
Employés
Si vous employez des travailleurs (par exemple du personnel administratif ou des infirmiers), vous devez respecter la législation belge du travail :
1. Contrat de travail
Établissez un contrat de travail précisant le salaire brut, les heures de travail, les congés et les autres conditions.
2. Calcul du salaire
Le salaire des employés est déterminé en fonction des conventions collectives de travail (CCT) et du secteur dans lequel votre cabinet est actif. Tenez également compte des cotisations sociales, du pécule de vacances et du treizième mois.
3. Sécurité sociale et gestion des salaires
Travaillez avec un secrétariat social pour calculer correctement les salaires et payer les cotisations sociales. Veillez également à respecter les obligations en matière d'assurance et de paiement de l'impôt à la source.
Impôts et cotisations sociales
Une gestion correcte des salaires tient également compte des obligations fiscales et des cotisations sociales.
Pour les indépendants, il s'agit des
- lescotisations sociales; elles sont calculées sur le bénéfice net.
- Pour les travailleurs indépendants, il s'agit de l'impôt sur le revenu; veillez à mettre de côté suffisamment d'argent pour la déclaration d'impôt annuelle.
Pour les employés, en tant que propriétaire du cabinet, vous êtes responsable descotisations à l'ONSS et du précompte professionnel.
Conclusion
L'organisation de la rémunération dans un cabinet de groupe en tant qu'infirmière indépendante en Belgique nécessite des accords clairs, de la transparence et une bonne organisation administrative. En demandant conseil en temps utile et en utilisant les bons outils, vous pouvez garantir une rémunération juste et efficace pour vous-même, vos copropriétaires et votre personnel.
