Le gouvernement belge exige des factures électroniques structurées dans toutes les transactions entre toutes les entreprises assujetties à la TVA, y compris les pharmaciens, à partir du 1er janvier 2026. Le réseau Peppol sera utilisé à cette fin. Découvrez dans cet article comment facturer efficacement et en toute sécurité via Peppol.
Qu'est-ce que Peppol ?
Peppol est l'acronyme de Pan-European Public Procurement Online (marchés publics paneuropéens en ligne). Il s'agit d'un réseau numérique avancé qui vous permet d'échanger facilement et en toute sécurité des factures avec des entreprises et des administrations dans toute l'Europe. Il s'agit donc d'un canal alternatif à la poste et au courrier électronique.
Bien qu'il ait été développé à l'origine pour les marchés publics, il est aujourd'hui largement utilisé pour la facturation, les commandes et, de plus en plus, les déclarations de soins de santé.
Pourquoi Peppol ?
Le gouvernement belge exige des factures électroniques structurées pour toutes les transactions entre toutes les entreprises assujetties à la TVA, y compris les pharmaciens, à partir du 1er janvier 2026. Le réseau Peppol sera utilisé à cette fin.
Tous les pays de l'Union européenne n'utilisent pas encore Peppol. Pour la plupart de nos pays voisins, ce n'est qu'à partir de 2030. La Belgique est donc à la pointe de la numérisation.
Comment fonctionne Peppol pour les pharmaciens ?
Votre logiciel de pharmacie doit être compatible avec Peppol. Vous devez être connecté à un "point d'accès", ce qui signifie que votre logiciel de pharmacie est capable de créer des factures au format UBL et de les envoyer via un point d'accès sur le réseau Peppol au numéro d'un destinataire.
Concrètement :
Votre facture est envoyée dans un format numérique (le format UBL) avec la facture originale en PDF. Le fichier UBL contient un résumé de la facture. Il comprend les coordonnées du client, le montant total, la réduction et la ventilation de la TVA. Les détails concernant le produit et le patient figurent dans le fichier PDF.
Dans la plupart des cas, vous utiliserez le point d'accès de votre fournisseur de logiciels de pharmacie pour envoyer les factures et le point d'accès de votre comptable pour les recevoir.
Peppol et CareConnect Pharmacist
A partir de votre logiciel CareConnect Pharmacist, vous pouvez envoyer des factures au réseau Peppol.
Comment puis-je savoir si mon client est déjà connecté à Peppol ?
CareConnect Pharmacist vérifie si votre client est connecté en se basant sur le numéro de TVA. Si votre client est connecté, la facture sera envoyée via le réseau Peppol.
Avantages de Peppol pour les pharmaciens
Messagerie standardisée
Les factures sont envoyées dans une structure uniforme, ce qui réduit les erreurs et les retards.
Échange direct de logiciel à logiciel
Les factures sont envoyées et reçues automatiquement via le réseau Peppol, directement dans votre système comptable ou ERP.
Une meilleure sécurité
Peppol fonctionne selon des règles d'identification et d'authentification strictes, de sorte que les données sensibles relatives aux patients et à la facturation sont mieux protégées.
À l'épreuve du temps
Le gouvernement et les assureurs maladie s'engagent de plus en plus en faveur de l'échange numérique via Peppol. En changeant de système dès maintenant, votre pharmacie sera prête pour les changements à venir.
Combien coûte Peppol ?
Le module permettant d'envoyer des factures Peppol via CareConnect Pharmacist est inclus dans la contribution mensuelle de CareConnect Pharmacist. Il n’y aura donc aucun coût supplémentaire facturé.
Conseil pour une préparation optimale !
Veillez à ce que votre base de données clients soit à jour : les clients à facturer ont un numéro d'entreprise ou un numéro de TVA correct et valide dans votre base de données.
