En tant que Kiné, s’il est vrai qu’un agenda papier a son charme, il est désormais préférable de passer dès que possible à sa version numérique. Ce dernier vous offre non seulement les avantages liés à ce type de technologie (facilement adaptable, fonction glisser-déposer, accès permanent...) mais surtout il vous fait gagner un temps précieux dans la gestion administrative de vos patients (depuis l'organisation et la confirmation du rendez-vous, le suivi des attestations et de la facturation jusqu'au suivi éventuel du paiement de vos factures)
1. Eviter le double encodage
Avec l'agenda numérique vous confirmez aisément qu'un rendez-vous planifié a bien été réalisé, qu'il peut alors être attesté et ce, sans devoir réintroduire toutes les informations. Vous pouvez tout aussi facilement faire le suivi des rendez-vous annulés et demander une éventuelle compensation financière pour annulation tardive.
2.Plus que de la planification, un véritable tableau de bord
Dans le logiciel CareConnect Physiotherapist, votre liste de travail est synchronisée quotidiennement avec votre agenda numérique. Elle sert non seulement d'outil de planification, mais aussi de tableau de bord. Vous y trouverez toutes les informations pertinentes concernant vos patients (informations sur les compteurs, informations de facturation, adresses…). En d'autres termes, vous pouvez aisément passer d'un rendez-vous à l'autre et d'un dossier patient électronique à l'autre.
Votre agenda numérique : le portail d'accès au DPE
Dans un agenda numérique, vous pouvez relier les données relatives aux rendez-vous au dossier patient électronique (DPE). L'avantage est double : d'une part, cela vous permet d'ouvrir le dossier patient immédiatement lors d'un rendez-vous et, d'autre part, vous pouvez directement prendre un rendez-vous de suivi pour votre patient via le dossier.
Vous disposez pour chaque patient ou rendez-vous d’un aperçu des données les plus importantes. Trouver rapidement un numéro de téléphone ou l'adresse d'un patient, par exemple, devient un jeu d’enfant.
3. Les avantages classiques
Une planification flexible
Déplacer un rendez-vous ? Les agendas numériques sont dotés d'un système de glisser-déposer intuitif et convivial pour déplacer les rendez-vous à un autre moment. Avec un agenda en ligne, vous réduisez le risque de doubles réservations. De plus, vous ne fixerez jamais un rendez-vous par hasard à la date d’un jour férié ou de vacances. Ces jours sont verrouillés dans votre système.
Vous avez des rendez-vous réguliers avec un patient ? Un agenda en ligne vous permet d’enregistrer des rendez-vous récurrents (hebdomadaires, bihebdomadaires, mensuels...). Vous ne devez donc saisir un rendez-vous qu'une seule fois.
Partager des agendas
Dans un agenda papier, vous ne notez que vos propres rendez-vous. Avec un agenda en ligne, vous avez une vue claire sur la disponibilité de vos collègues. Vous pouvez donc voir immédiatement qui a la possibilité de prendre en charge un rendez-vous si nécessaire. Grâce à cette fonction, vous et vos collègues avez toujours une vue d'ensemble sur le planning des vacances de chacun.
Vous avez un emploi du temps chargé en dehors de votre cabinet ?
Grâce au lien avec Google Agenda, Apple Calendar et Outlook, entre autres, vous pouvez connecter tous vos agendas à ceux de votre travail. Vous disposez ainsi d'une vue d'ensemble complète en un coup d'œil, ce qui évite les conflits entre activités professionnelles et activités privées.
Toujours à portée de main
Il peut vous arriver d’oublier votre agenda papier à la maison ou dans votre cabinet. Un agenda numérique par contre ne s’oublie pas. De plus, vous avez accès à votre agenda en ligne depuis tous vos appareils (smartphone, tablette, ordinateur portable, PC, etc.).
4. Module de rendez-vous en ligne
Avec le module supplémentaire « Progenda Illimité », vous permettez à vos patients de prendre eux-mêmes leur prochain rendez-vous de sorte que vous pouvez consacrer la totalité de vos consultations à vos patients. Vous ne perdez ainsi pas un temps précieux à répondre à des appels téléphoniques et des mails. Vos patients et vous pouvez en outre déplacer les rendez-vous plus facilement.
Grâce aux rappels par SMS et / ou par e-mail, vous informez les patients d’éventuels changements ou vous leur envoyez un rappel le jour de leur rendez-vous. Vous évitez ainsi que les patients ne se présentent pas.
Passer à l’agenda numérique ?
Activez votre agenda numérique dans CareConnect Physiotherapist en cliquant simplement sur votre nom dans la liste de travail.