Onze developers bouwen voortdurend aan nieuwe oplossingen om de KineQuick-software nog beter te maken. We herwerkten onze online agenda zodat je afspraken nog efficiënter kan plannen. Een overzicht van 4 nieuwe functionaliteiten.
De online agenda is enkel beschikbaar voor KineQuick-klanten. Maak je er nog geen gebruik van maar ben je benieuwd naar de voordelen? Ontdek hoe je hierdoor efficiënter kan werken.
Werk je in een groepspraktijk, dan moet je de online agenda per kinesitherapeut activeren. Jevindt de instructies om je online agenda in te stellen op het laatste tabblad bij ‘Gebruiker gegevens wijzigen’. Hier kan je ook aangeven om welk type gebruiker het gaat en welke toegangsrechten die heeft.
Vul zoveel mogelijk persoonlijke gegevens in: naam, adres, RIZIV-nummer, rekeningnummer, KBO-nummer, wel of niet geconventioneerd, licentietype, enzovoort.
Bepaal voor elke gebruiker ook de financiële en administratieve opties: aan wie betaalt de patiënt, therapeut of kabinet? Wie bestelt de getuigschriften? Hoe wordt het ereloon berekend?
Kies tot slot of de nieuwe therapeut het online afsprakensysteem mag gebruiken en zo ja, hoe de afspraakverzoeken worden gevalideerd:
Je kan voortaan ook verschillende zorgplaatsen en het aantal beschikbare uren per therapeut instellen. Ga daarvoor naar het onderdeel ‘Agenda’ bij ‘Kabinet instellingen’.
Voeg eerst de zorgplaats(en) toe waar jullie praktijk(en) gevestigd is/zijn. Als er meer dan één locatie beschikbaar is, kan de patiënt kiezen waar die een afspraak wil maken.
Vervolgens stel je de beschikbare uren in per therapeut en per zorgplaats. Daarvoor selecteer je de betreffende therapeut en zorgplaats en de uren die je wil toevoegen. Selecteer onderaan de optie ‘Beschikbaar in online agenda’ en druk op toevoegen. Dat herhaal je per blok/dag die je wil toevoegen.
Wanneer patiënten bij jou een afspraak willen maken, moeten ze eerst de locatie kiezen, vervolgens de specialiteit en daarna het type afspraak.
Als je in ‘Online afspraakbeheer instellingen’ op ‘Toevoegen’ klikt, kan je specialiteiten toevoegen en aan specifieke therapeuten linken. De patiënt krijgt dan de keuze tussen de verschillende aangeboden specialiteiten en behandeltypes.
In het scherm van de specialiteiten klik je onderaan op ‘Behandelingstypen beheren’ als je voor de geselecteerde behandelingen een duurtijd wil instellen.
De patiënt kan op de knop ‘Eerst beschikbare afspraken’ klikken of manueel een gepast moment kiezen. Als meerdere therapeuten dat type behandeling aanbieden, kunnen ze bovenaan een therapeut selecteren om enkel de afspraakmogelijkheden bij die specifieketherapeut te zien.
Vanaf nu moeten patiënten zich identificeren met hun INSZ-nummer of rijkregisternummer om een afspraak te maken. Als het INSZ-nummer bekend is in je systeem, kan de patiënt onderaan op ‘Bevestigen’ klikken. Als het nummer niet bekend is, moet de patiënt ofwel handmatig zijn gegevens invullen, ofwel ontvangt de therapeut een blokkerend bericht met instructies voor nieuwe patiënten, bijvoorbeeld ‘bel ons voor je eerste afspraak’. Voor hulp bij het instellen van die functie, neem contact op met de Helpdesk.
Nadat de patiënt een afspraak heeft ingeboekt, kan er een externe pagina worden geladen, zoals de homepage of een enquêtepagina. Ook dat kan de Helpdesk voor je instellen.
Gebruik je KineQuick nog niet, maar wil je graag kennismaken?
De online agenda is enkel beschikbaar voor KineQuick-klanten. Wil je die graag uitproberen? Download de proefversie en test er op los! Zo krijg je te zien hoe onze allesomvattende software voor kinesitherapeuten werkt en wat de voordelen zijn voor jouw praktijk.