CareConnect Pharmacist helpt je jouw apotheek efficiënt te beheren en zo de kosten en financiële risico’s te beperken. Zo win je tijd, behoud je overzicht en controle, kan je proactief reageren en je focussen op het adviseren en helpen van jouw klanten. Hieronder bespreken we 7 belangrijke aspecten binnen jouw apotheek waarbij deze software jou kan helpen en ondersteunen.
Welke artikelen zitten bij welke klanten, wat is de verhuurtermijn en kostprijs, zijn artikelen tijdig teruggebracht en betaald, wat heb je nog in stock zitten, … Het verhuren van medische artikelen is een handige service voor jouw klanten maar er komt heel wat bij kijken.
In CareConnect Pharmacist kan je de verhuur op twee manieren bijhouden. Enerzijds heb je een lijst met al je verhuurartikelen (die komen hier automatisch in terecht nadat je ze hebt gescand). Anderzijds kan je een verhuurartikel ook koppelen aan het dossier van je patiënt. Zo weet je steeds welk artikel bij welke klant is.
Duidelijk overzicht: Jij bepaalt telkens de huurprijs en inleverdatum, terwijl CareConnect Pharmacist berekent hoeveel een patiënt je uiteindelijk is verschuldigd.
De ‘virtuele assistent vervaldata’ van CareConnect Pharmacist maakt voor jou een lijst van producten die binnenkort vervallen, met de dringendste voorop. Het systeem houdt rekening met de terugnamevoorwaarden van het labo en toont je telkens hoeveel je kan recupereren. Zo hou je jouw inventaris up-to-date en vermijd je verloren kosten.
Kijk uit met creditnota’s: Een creditnota bevestigt je terugbetaling. Let erop dat die terugbetaling ook effectief wordt gestort. Via CareConnect Pharmacist kan je checken welke artikelen je naar welke leverancier terugstuurde, en of die al dan niet werden gecrediteerd. Om een terugbetaling te bekomen, kan je een rapport uit CareConnect Pharmacist meegeven waarmee je de leverancier duidelijk aantoont hoeveel verlies je mogelijk boekt.
Op basis van je gemiddelde dagverkoop maakt CareConnect Pharmacist een voorspelling van je mogelijke ‘overstock’ en ‘dode stock’. Een product dat in de komende 3 maanden niet zal verkocht worden, is overstock. Zal het binnen 6 maanden nog steeds op voorraad zijn, dan wordt het beschouwd als dode stock. Je kan trouwens zelf de periode van overstock en dode stock aanpassen.
Extra handig: Het systeem toont ook hoeveel die overtollige stock je kost of zal kosten.
Een product al meegeven aan remgeld, nog vóór je klant het voorschrift binnenbrengt is een mooie service. Maar als die klant het voorschrift vergeet binnen te brengen, draai jij op voor de kosten.
CareConnect Pharmacist speelt hier handig in op klantniveau: wanneer je een aflevering opstart voor een klant, toont de software eerst een scherm met eventuele openstaande schulden van die klant. Daarnaast kan je in CareConnect Pharmacist nagaan wie openstaande schulden heeft en hoe hoog die mogelijk oplopen. Zo heb je een handig overzicht en kan je deze klanten contacteren om deze openstaande bedragen aan te zuiveren.
Wanneer producten plots in prijs dalen, wil je die liever niet in grote hoeveelheden bestellen. CareConnect Pharmacist helpt dit voorkomen. Het systeem kan automatisch een bestelling uitstellen wanneer het product in kwestie plots daalt in prijs. Uiteraard kan je die beslissing altijd nog annuleren, indien je een product dringend nodig hebt. Maar zo ben je zeker dat je aankoopbeheer efficiënt en financieel voordelig verloopt.
Speciale situaties: Voor antibiotica en antimycotica moet je een product afleveren dat tot de groep van de ‘goedkoopste’ geneesmiddelen behoort. CareConnect Pharmacist houdt daarom een extra lijst bij met producten die hun statuut van ‘goedkoopste product’ verliezen, die je eveneens kan checken om overstock te vermijden.
CareConnect Pharmacist houdt het aantal bezoeken en verkopen per uur of per dag bij. Zo krijg je inzicht in de workload van je apotheek waardoor je piekdagen of dal momenten kan detecteren en voorspellen. Op die manier kan je je bezetting en openingsuren aanpassen aan de noden van je zaak en patiënten.
In CareConnect Pharmacist kan je je kortingsbeleid afstemmen op je winstmarges. Zo kan je bijvoorbeeld instellen dat je (automatisch) 10% reductie geeft op een artikel met een winstmarge boven de 30%, maar nooit op een product met een winstmarge tussen de 10 en 20%.
CareConnect Pharmacist helpt je bij de dagdagelijkse administratie en registraties, een efficiënt stockbeheer, het financiële en commerciële beheer van jouw apotheek. Zo behoud jij de controle en overzicht en kan je je focussen op jouw patiënten.
Ontdek wat CareConnect Pharmacist voor jouw apotheek kan betekenen.