Als zelfstandig thuisverpleegkundige, of je nu deel uitmaakt van een solo- of groepspraktijk, is een efficiënt beheer van je administratie essentieel. Naast het leveren van hoogwaardige zorg aan patiënten, komt er een aanzienlijke hoeveelheid administratief werk bij kijken. Dit artikel geeft een overzicht van de belangrijkste administratieve taken en hoe je deze kunt beheren.
De administratie van de verleende zorg is misschien niet altijd de leukste taak van je werk als thuisverpleegkundige maar wel een hele belangrijke. Het correct bijhouden van patiëntendossiers is immers niet alleen een wettelijke verplichting, maar ook cruciaal voor het waarborgen van continuïteit en kwaliteit van zorg.
Tip: Automatiseer de bovenstaande zaken zoveel mogelijk. Software kan je helpen bij de facturatie, opvolging van onbetaalde facturen en het tijdig indienen van declaraties.
Ontdek CareConnect Nurse via collega Kris
"Ik leerde CareConnect Nurse van Corilus kennen: een gebruiksvriendelijke alles-in-één-software om ons in onze dagelijkse taken te ondersteunen. Veel meer was er niet nodig om ons over de streep te trekken. Intussen zijn we al anderhalf jaar tevreden klant."
Als je samenwerkt met collega’s of personeel in dienst hebt, komt er loonadministratie bij kijken:
Als zelfstandige ben je niet alleen zorgverlener, maar ook ondernemer. Dit vereist specifieke administratieve opvolging:
Boekhouding: Houd een correcte boekhouding bij. Voor kleine ondernemingen kan een vereenvoudigde boekhouding volstaan, maar een boekhouder inschakelen biedt vaak gemoedsrust.
Belastingen: Betaal tijdig je btw, personenbelasting of vennootschapsbelasting. Een fiscale adviseur kan je helpen om optimaal gebruik te maken van aftrekposten.
Verzekeringen: Sluit de nodige verzekeringen af, zoals een burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering en een verzekering voor arbeidsongevallen.
Naast bovenstaande taken moet je ook rekening houden met andere administratieve verplichtingen:
Privacy en GDPR: Zorg ervoor dat je patiëntgegevens veilig bewaart en voldoet aan de GDPR-regelgeving. Dit houdt onder andere in dat je een verwerkingsregister bijhoudt en zorgt voor een veilige opslag van gegevens.
Continuïteitsplanning: Documenteer protocollen en procedures, zodat de zorgverlening bij jouw afwezigheid door anderen kan worden overgenomen.
Kwaliteitscontrole: Veel praktijken voeren periodieke audits uit om de kwaliteit van zorg en administratie te bewaken. Dit kan een vereiste zijn voor accreditatie.
Bijscholing: Het RIZIV verplicht verpleegkundigen tot permanente educatie. Houd een overzicht van gevolgde opleidingen bij.
Efficiënte administratie is onmisbaar voor een succesvolle praktijk als zelfstandig thuisverpleegkundige. Door gebruik te maken van de juiste tools en samen te werken met professionals kun je tijd vrijmaken om je te concentreren op wat echt telt: kwalitatieve zorg bieden aan je patiënten.