Het opzetten van een groepspraktijk als zelfstandig verpleegkundige biedt veel voordelen, zoals het delen van verantwoordelijkheden en middelen, maar brengt ook complexe uitdagingen met zich mee. Een van de belangrijkste vragen is hoe je de verloning regelt, zowel voor jezelf als voor andere praktijkeigenaars en het personeel. In dit artikel bespreken we de belangrijkste aandachtspunten en bieden we praktische tips om de verloning correct en eerlijk te organiseren.
Als mede-eigenaar van de groepspraktijk bepaal je samen met andere eigenaars hoe de inkomsten verdeeld worden. Dit gebeurt meestal op basis van:
Omzetbijdrage: Het aandeel van de omzet dat iedere eigenaar binnenbrengt.
Werkbelasting: De hoeveelheid werk of verantwoordelijkheden die iedere eigenaar op zich neemt.
Winstverdeling: De netto-opbrengst na aftrek van alle kosten wordt verdeeld volgens een afgesproken verdeelsleutel.
Tip: Maak gebruik van een goed boekhoudprogramma en laat je adviseren door een boekhouder of fiscalist om ervoor te zorgen dat de verdeling transparant en correct gebeurt.
Leestip!
Welke kosten heeft een zelfstandig thuisverpleegkundige met een groepspraktijk?
Indien je groepspraktijk meerdere eigenaars heeft, is het cruciaal om afspraken vast te leggen in een samenwerkingsovereenkomst. Hierin kunnen afspraken staan zoals:
Basishonorarium: Een vast percentage van de omzet die een eigenaar genereert.
Extra vergoeding voor specifieke taken: Bijvoorbeeld het beheren van de administratie, marketing of personeelszaken.
Winstdeling: Als er winst wordt gemaakt, hoe wordt deze verdeeld?
Zorg ervoor dat alle eigenaars toegang hebben tot de financiële rapporten om onderlinge transparantie te waarborgen.
Het is essentieel om een onderscheid te maken tussen zelfstandige versus werknemer.
Een zelfstandig verpleegkundige werkt in opdracht van de groepspraktijk maar is niet in loondienst. Hij of zij wordt vaak per prestatie betaald.
Een werknemer is een verpleegkundige of administratief personeel dat onder een arbeidsovereenkomst valt en een vast loon ontvangt.
Het is belangrijk om voor beide groepen duidelijke afspraken te maken en deze vast te leggen in contracten.
In veel solopraktijken werken meerdere zelfstandige verpleegkundigen samen. Dit zijn geen werknemers, maar zelfstandigen die hun eigen verloning regelen. Toch zijn er belangrijke afspraken nodig:
Samenwerkingscontract
Stel een schriftelijk contract op waarin afspraken staan over tarieven, verantwoordelijkheden en facturatie. En bepaal of je een percentage van de inkomsten vraagt als vergoeding voor het gebruik van je praktijk en infrastructuur.
Facturatie
Andere zelfstandige verpleegkundigen zullen hun eigen prestaties factureren. Je kunt echter een systeem opzetten waarin jij als praktijkhouder factureert aan de patiënten en de andere verpleegkundigen betaalt op basis van hun geleverde prestaties. Zorg zeker voor transparantie in de financiële afspraken om discussies te vermijden.
Belastingen en sociale bijdragen
De zelfstandige verpleegkundigen zijn zelf verantwoordelijk voor hun belastingen en sociale bijdragen. Informeer hen hierover indien nodig.
Als je werknemers in dienst hebt (bijvoorbeeld administratief personeel of verpleegkundigen), moet je voldoen aan de Belgische arbeidswetgeving:
1. Arbeidsovereenkomst
Stel een arbeidsovereenkomst op waarin het brutoloon, de arbeidsduur, vakantiedagen en andere voorwaarden staan vermeld.
2. Loonberekening
Het loon van werknemers wordt bepaald op basis van collectieve arbeidsovereenkomsten (CAO’s) en de sector waarin je praktijk actief is. Hou ook rekening met sociale bijdragen, vakantiegeld en dertiende maand.
3. Sociale zekerheid en loonadministratie
Werk samen met een sociaal secretariaat om lonen correct te berekenen en sociale bijdragen af te dragen. En zorg ervoor dat je voldoet aan de verplichtingen zoals verzekeringen en het betalen van bedrijfsvoorheffing.
Een correcte loonadministratie houdt ook rekening met belastingverplichtingen en sociale bijdragen.
Voor zelfstandigen gaat het om de
Voor werknemers ben je als praktijkeigenaar verantwoordelijk voor de RSZ-bijdragen en bedrijfsvoorheffing.
Het regelen van de verloning in een groepspraktijk als zelfstandig verpleegkundige in België vraagt om duidelijke afspraken, transparantie en een goede administratieve organisatie. Door tijdig advies in te winnen en gebruik te maken van de juiste tools, kun je zorgen voor een eerlijke en efficiënte verloning voor jezelf, je mede-eigenaars en je personeel.
