Hoe regel je de verloning in een solopraktijk als zelfstandig verpleegkundige?

Het opzetten en beheren van een solopraktijk als zelfstandig verpleegkundige in België kan een lonende, maar complexe onderneming zijn. Een van de belangrijkste aspecten van een succesvolle praktijk is het correct en transparant regelen van de verloning, zowel voor jezelf als voor eventuele medewerkers. In dit artikel bespreken we hoe je jouw eigen verloning als praktijkhouder bepaalt, en hoe je de verloning van zowel andere zelfstandige verpleegkundigen als werknemers organiseert.

Eigen verloning als praktijkhouder (solopraktijk)

Als zelfstandig verpleegkundige ben je eigenaar van je eigen solopraktijk. Dit betekent dat je niet “verloond” wordt zoals een werknemer, maar dat je inkomsten haalt uit de winst van je praktijk. Hier zijn enkele stappen om je eigen verloning correct te regelen:

1. Bepaal je inkomsten en uitgaven

  • Houd nauwkeurig bij hoeveel inkomsten je genereert via de prestaties die je factureert.
  • Trek hier alle kosten van af, zoals materiaal, huur van praktijkruimte, verzekeringen en eventuele lonen van medewerkers.

2. Stel een realistisch maandloon in

  • Bepaal een vast bedrag dat je maandelijks als persoonlijke vergoeding uit de praktijk haalt. Dit zorgt voor stabiliteit in je financiële planning.
  • Overweeg om een buffer aan te houden voor onverwachte kosten of variaties in inkomsten.

3. Fiscaal optimaliseren

  • Werk samen met een boekhouder of accountant om je inkomen fiscaal voordelig te organiseren.
  • Denk aan sociale bijdragen: als zelfstandige betaal je elk kwartaal bijdragen die berekend worden op basis van je netto belastbaar inkomen.
  • Overweeg om een deel van je inkomen via een managementvennootschap te organiseren, indien relevant.

 

Leestip!

Welke kosten heeft een zelfstandig thuisverpleegkundige met een solopraktijk?

 

Verloning van andere collega’s

Het is essentieel om een onderscheid te maken tussen zelfstandige versus werknemer.

Een zelfstandig verpleegkundige werkt in opdracht van de groepspraktijk maar is niet in loondienst. Hij of zij wordt vaak per prestatie betaald.

Een werknemer is een verpleegkundige of administratief personeel dat onder een arbeidsovereenkomst valt en een vast loon ontvangt.

Het is belangrijk om voor beide groepen duidelijke afspraken te maken en deze vast te leggen in contracten.

 

Andere zelfstandige verpleegkundigen

In veel solopraktijken werken meerdere zelfstandige verpleegkundigen samen. Dit zijn geen werknemers, maar zelfstandigen die hun eigen verloning regelen. Toch zijn er belangrijke afspraken nodig:

Samenwerkingscontract

Stel een schriftelijk contract op waarin afspraken staan over tarieven, verantwoordelijkheden en facturatie. En bepaal of je een percentage van de inkomsten vraagt als vergoeding voor het gebruik van je praktijk en infrastructuur.

Facturatie

Andere zelfstandige verpleegkundigen zullen hun eigen prestaties factureren. Je kunt echter een systeem opzetten waarin jij als praktijkhouder factureert aan de patiënten en de andere verpleegkundigen betaalt op basis van hun geleverde prestaties. Zorg zeker voor transparantie in de financiële afspraken om discussies te vermijden.

Belastingen en sociale bijdragen

De zelfstandige verpleegkundigen zijn zelf verantwoordelijk voor hun belastingen en sociale bijdragen. Informeer hen hierover indien nodig.

 

Werknemers

Als je werknemers in dienst hebt (bijvoorbeeld administratief personeel of verpleegkundigen), moet je voldoen aan de Belgische arbeidswetgeving:

1. Arbeidsovereenkomst

Stel een arbeidsovereenkomst op waarin het brutoloon, de arbeidsduur, vakantiedagen en andere voorwaarden staan vermeld.

2. Loonberekening
Het loon van werknemers wordt bepaald op basis van collectieve arbeidsovereenkomsten (CAO’s) en de sector waarin je praktijk actief is. Hou ook rekening met sociale bijdragen, vakantiegeld en dertiende maand.

3. Sociale zekerheid en loonadministratie

Werk samen met een sociaal secretariaat om lonen correct te berekenen en sociale bijdragen af te dragen. En zorg ervoor dat je voldoet aan de verplichtingen zoals verzekeringen en het betalen van bedrijfsvoorheffing.

 

Belasting en sociale bijdragen

Een correcte loonadministratie houdt ook rekening met belastingverplichtingen en sociale bijdragen.

Voor zelfstandigen gaat het om de

  • sociale bijdragen; deze worden berekend op de nettowinst.
  • belasting op inkomsten; zorg dat je voldoende reserveert voor de jaarlijkse belastingaangifte.

Voor werknemers ben je als praktijkeigenaar verantwoordelijk voor de RSZ-bijdragen en bedrijfsvoorheffing.

 

Conclusie

Het regelen van verloning in een solopraktijk als zelfstandig verpleegkundige in België vereist zorgvuldige planning en kennis van de regelgeving. Of het nu gaat om je eigen inkomen, de samenwerking met andere zelfstandigen, of het beheer van werknemers, een duidelijke structuur en transparante afspraken zijn essentieel. Door samen te werken met professionals en gebruik te maken van de juiste tools, kun je ervoor zorgen dat je praktijk financieel gezond blijft en zich kan blijven ontwikkelen.