Démarrer un cabinet d'infirmière indépendante est un grand pas et peut offrir de nombreux avantages, tels que la flexibilité et la possibilité de se constituer sa propre clientèle. Bien entendu, cette démarche s'accompagne de certains coûts. Voici un aperçu des coûts à prendre en compte lorsque vous démarrez et gérez un cabinet d'infirmière à domicile indépendante.
Frais de démarrage uniques
Frais administratifs
Tout travailleur indépendant est tenu d'enregistrer son entreprise auprès de la Banque Carrefour des Entreprises (BCE). Lors de l'inscription à la BCE, votre entreprise reçoit un numéro d'entreprise unique, qui sert de numéro d'identification pour le gouvernement et pour les documents officiels, par exemple lors de la demande d'un compte bancaire ou d'une licence. L'immatriculation coûte 109 euros, une unité de branche incluse, plus 109 euros par unité de branche supplémentaire. Il s'agit du prix en vigueur au début de l'année 2025, mais il sera adapté chaque année en fonction de l'indice.
Avec votre numéro d'entreprise, vous frapperez à la porte de l'administration de la TVA pour que ce numéro soit activé en tant que numéro de TVA. La demande et l'activation d'un numéro de TVA n'ont pas de prix fixe et dépendent du bureau de l'entreprise que vous avez choisi. Comptez entre 70 et 85 euros (TVA comprise).
En outre, vous avez besoin d'une accréditation et d'un enregistrement en tant qu'infirmier: vous devez être enregistré auprès du SPF Santé publique. Cette inscription est généralement gratuite, mais les frais administratifs peuvent varier en fonction de votre situation spécifique.
Conseils juridiques et financiers
Pour obtenir des conseils juridiques et financiers, vous pouvez faire appel à un comptable ou à un expert-comptable. La création d'une entreprise individuelle ou d'une société de personnes coûte généralement entre 500 et 1 500 euros.
Équipement et matériel de base
Il n'y a pas d'exercice de l'activité d'infirmière à domicile indépendante sans équipement médical, bien entendu. Pensez aux tensiomètres, thermomètres, aiguilles, pansements et autres fournitures. Cela peut représenter plusieurs milliers d'euros en fonction de la spécialisation et de la taille de votre cabinet et de votre patientèle.
En outre, vous ne pouvez pas vous passer de l'informatique et des logiciels: pensez à un ordinateur, une imprimante, des logiciels spécifiques pour les dossiers des patients et la facturation, ainsi qu'un système antivirus. L'ensemble de ces éléments peut coûter entre 1000 et 2000 euros.
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De quel équipement avez-vous besoin en tant qu'infirmière à domicile indépendante ?
Coûts fixes liés à la gestion d'un cabinet individuel
Cotisations sociales
En tant qu'indépendant, vous êtes tenu de payer des cotisations sociales. Celles-ci s'élèvent à environ 20,5 % de votre revenu net imposable. La cotisation minimale est d'environ 800 euros par trimestre.
Assurances
- Assurance responsabilité professionnelle : cette assurance est indispensable pour couvrir les éventuelles erreurs. La prime varie entre 300 et 1 000 euros par an.
- Assurance accidents du travail : cette assurance est obligatoire si vous employez du personnel.
- Assurance hospitalisation : cette assurance est recommandée pour se prémunir contre les frais médicaux imprévus.
Frais de location et de transport
- Location d'un local : si vous avez besoin d'un local, le loyer varie en fonction de l'emplacement. Le loyer mensuel et les frais d'électricité, d'eau, d'internet et de téléphone peuvent aller de 500 € à 3 000 €, selon la taille du cabinet.
- Frais de transport : Pour les visites à domicile, une voiture, le carburant et l'entretien représentent une dépense importante. Comptez entre 300 et 500 euros par mois.
Frais de personnel
Si vous embauchez du personnel administratif ou des collègues infirmiers, vous devez tenir compte des salaires et des cotisations de sécurité sociale. Les frais de personnel moyens par mois et par employé sont de l'ordre de 3 000 à 5 000 euros.
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Comment organiser la rémunération d'un cabinet d'infirmières indépendantes ?
Informatique et administration
Pour la comptabilité, la gestion des patients et la facturation électronique, vous payez souvent une licence mensuelle ou annuelle. Outre les coûts initiaux, vous devez donc également tenir compte des frais de licence permanents pour les logiciels et la sécurité, qui s'élèvent généralement entre 500 et 1 500 euros par an.
N'oubliez pas de vous faire conseiller par un comptable. Ses conseils vous coûteront entre 50 et 150 euros par mois, en fonction de la complexité de votre administration.
Coûts variables et cachés
Formation et formation continue
Les infirmiers sont tenus de suivre une formation continue régulière. Le coût de la formation continue varie de 100 à 1 000 euros par an, en fonction des cours suivis.
Marketing et acquisition de clients
Pour promouvoir votre cabinet, vous pouvez investir dans un site web (500 à 2 000 euros) et dans le marketing en ligne (50 à 200 euros par mois).
Dépenses imprévues
Il est judicieux de constituer une réserve pour les dépenses imprévues, telles que les litiges juridiques ou les pannes de matériel. Une réserve d'au moins 5 000 euros est recommandée.
Impôts
Impôt sur le revenu
Vous payez un impôt sur votre revenu net. Le taux exact dépend de vos revenus et se situe entre 25 % et 50 %.
TVA
Si vous n'êtes pas exonéré de la TVA, vous devez payer la TVA sur vos revenus et vous soumettre à des obligations administratives telles que les déclarations de TVA.
Conclusion
Bien que la création d'un cabinet d'infirmières à domicile indépendantes implique certains coûts, il existe également de nombreuses façons de gérer ces coûts. En préparant un bon plan financier et en demandant conseil à des experts, vous pouvez jeter des bases solides pour votre cabinet. En outre, des subventions ou des avantages fiscaux peuvent vous aider à réduire les coûts. Il est important de tenir compte non seulement des coûts directs, mais aussi des coûts cachés et des investissements à long terme.
