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Comment un secrétariat infirmier peut-il vous aider à gérer vos dossiers de soins de plaies ?

Rédigé par Yves Callewaert | octobre 17, 2023

Un secrétariat infirmier vous assiste dans la gestion administrative des soins à domicile. Pensez à l'accompagnement, au soutien, à la sécurité et à la fiabilité dans la réalisation de certaines tâches administratives, tout en bénéficiant des compétences et de l’expertise nécessaires d'une équipe professionnelle. Un secrétariat infirmier peut donc également vous aider à gérer vos dossiers de soins de plaies.

Un secrétariat infirmier fait tout son possible pour faciliter votre gestion administrative ; une gestion qui devient malheureusement de plus en plus complexe et qui englobe de plus en plus de réglementations. Cela vaut également pour les dossiers de soins de plaies. Cependant, l'ignorance de ces règles conduit souvent à des pertes financières.

Conseil de lecture !

Notre article de blog "Les soins de plaies à partir du 01-12-2022 : mise au point" vous offre divers conseils, mais surtout explique comment vous pouvez augmenter substantiellement vos revenus. Il vous indique également comment éviter facilement des amendes inutiles en appliquant correctement la nouvelle réglementation.

 

Le rôle d'un secrétariat infirmier dans la gestion de vos dossiers de soins de plaies

Notre secrétariat infirmier Soft33 a joué son rôle dans la mise en place de la nouvelle réglementation sur les soins de plaies en décembre 2022 en organisant des formations sur la nouvelle réglementation d'une part, et en élaborant un système opératif le plus efficace possible d'autre part.

 

Application mobile pour une gestion optimale de vos dossiers de soins de plaies

D'importantes évolutions ont été réalisés dans l'application mobile Mobi33, et des améliorations constantes sont en cours pour faire de cette application un outil efficace et adapté à vos besoins.

Les différentes alertes intelligentes vous permettent d’être en ordre avec un minimum d’opérations à réaliser sur votre appareil mobile, par exemple :

  • les rappels de prendre une photo (toutes les deux semaines)
  • le passage d'une plaie simple à complexe (J+21)
  • le passage d'une plaie complexe à simple (cicatrisation estimée dans les 14 jours)
  • une déclarations au plus tard toutes les 6 semaines aux médecins de l'état de la plaie complexe

Saviez-vous que ?

Dans la nouvelle version 2.11 de Mobi33, vous avez maintenant la possibilité de prendre des photos de plaies pour les nouveaux patients, même s’ils n’existent pas encore dans l’application.

Chez Soft33, toutes les infirmières disposent du Mobi33 quel que soit le service (Plus, Pro ou Premium). Il est compris dans le prix du service et il n’y a pas de supplément à payer. 

➡️ Téléchargez donc dès maintenant Mobi33 si vous utilisez encore ReID !

 

Envoi optimal des dossiers de soins de plaies aux médecins

Un portail pratique a été développé dans le but d’optimaliser les envois des dossiers de soins de plaie aux médecins. Comment cela fonctionne-t-il ?

Depuis votre application Mobi33, vous pouvez demander au secrétariat Soft33 d'envoyer le dossier de soins de plaies au médecin. Mobi33 vous rappelle également quand cela doit être fait.

Le dossier est alors envoyé depuis le programme de dossier infirmier. Cette tâche est réalisée tous les jours ouvrables et plusieurs fois par jour par notre équipe.

Grâce à ce portail, rien n'est oublié, tout est conservé, et tous les messages peuvent être suivis. Cela s'avère très utile en cas de contrôle par l'INAMI lors duquel toute notre équipe peut vous apporter tout l’appui nécessaire. Ce portail est exclusivement réservé au secrétariat infirmier de Soft33.

Contrôle supplémentaire
Le membre de notre équipe qui envoie le dossier vérifie également la nécessité de l'envoi. De plus, il ou elle recherchera également le médecin traitant si le médecin prescripteur n'a pas activé sa boîte eHealth. Si nécessaire, nous prendrons contact avec vous pour obtenir des informations supplémentaires afin d'assurer le meilleur suivi.

 

Votre rôle en tant qu'infirmier

Lors de la réalisation du soin, prenez les photos nécessaires et complétez les évaluations du dossier de soins de plaies au chevet du patient. Vous nous faites parvenir éventuellement la prescription via votre Mobi33 et vous réagissez aux alertes intelligentes et intuitives de Mobi33.

 

Notre rôle en tant que secrétariat infirmier

Nous prenons le relais pour envoyer le dossier chez le médecin. Et quoiqu’il arrive, il vous garantit une protection maximale puisqu’il en va de sa responsabilité pour réaliser le suivi du dépôt du dossier.

La tranquillité d'esprit avec le secrétariat infirmier Soft33

Nous gérons l'aspect administratif et technique pour vous. Chaque jour, nous faisons évoluer nos processus et logiciels pour vous servir encore mieux. Ainsi, vous vous débarrassez enfin du fardeau administratif et disposez de plus de temps pour vos patients et vous-même !

Besoin d'aide ?
👍 N'hésitez pas à nous contacter !

Plus d'info sur notre secrétariat infirmier Soft33 ?

👉 Contactez notre expert Adrien Di Bella