Dans le cadre du règlement général sur la protection des données (RGPD), Geracc est tenu de satisfaire aux exigences dites « Privacy by design » - qui impliquent l’obligation de toujours attribuer explicitement les droits d’utilisateur. Dans le passé, il était possible de créer un utilisateur sans niveau de sécurité. L’utilisateur avait alors accès à l’entière fonctionnalité de Geracc. Ces modalités d’utilisation ne sont pas conformes au RGPD.
Créer un nouvel utilisateur
Lorsque vous créez un nouvel utilisateur, vous devez obligatoirement, pour chaque dossier, soit assigner un niveau de sécurité, soit cocher l’option « pas d’accès » (à partir de v4.0.3. - avant la nouvelle version, vous devez suivre les directions ci-dessous)
Utilisateurs existants
Si vous essayez de vous connecter à Geracc en tant qu’utilisateur existant sans niveau de sécurité, vous recevrez un message d’avertissement. À partir de l’installation de Geracc version 4.0.3 , vous serez autorisé à vous connecter encore 5 fois sans niveau de sécurité. Après cela, votre compte utilisateur sera bloqué. Prenez contact à temps avec votre responsable Geracc pour vous mettre en ordre.
Comment mettre en orde les niveaus de sécurité?
Pour connecter un niveau de sécurité à un utilisateur: Outils > Sécurité > Utilisateurs
A partir de version 4.0.2: Fichiers > Collaborateurs > Collaborateurs > Onglet Sécurité d’utilisateurs
Pour créer un nouveau niveau de sécurité: Outils > Sécurité > Niveaux d’utilisateurs