En tant qu'infirmière indépendante, la création d'un cabinet de groupe peut être une étape intéressante pour organiser votre travail plus efficacement, favoriser la collaboration avec vos collègues et améliorer les soins aux patients. Dans cet article, nous expliquons étape par étape comment créer un cabinet de groupe en Belgique.
Dans un cabinet de groupe, vous travaillez avec d'autres infirmières à domicile. Il peut s'agir d'un partenariat, où chaque infirmière reste indépendante, ou d'une structure de cabinet partagé, où les coûts, l'administration et les soins sont partagés. Travailler ensemble offre des avantages tels que le partage de la charge de travail, le soutien pendant les vacances ou la maladie et le partage de l'expertise.
1. Définir votre vision et vos objectifs
La réussite d'un cabinet de groupe commence par une vision claire. Réfléchissez à vos objectifs :
- Souhaitez-vous étendre les soins à différentes spécialisations ?
- Voulez-vous partager la charge de travail et travailler plus efficacement ?
- Quelles sont les valeurs qui sont au cœur de votre pratique ?
Il est important de définir clairement vos objectifs et de les approuver ensuite avec vos collègues.
2. Élaborer un plan d'entreprise
Un plan d'entreprise clair vous aide à fixer des objectifs financiers, opérationnels et stratégiques. Votre plan financier est également important pour les demandes de financement ou de subventions.
Pour ce faire, dressez la liste de tous les coûts liés à la création et à la gestion d'un cabinet de groupe.
Pensez également à tous les équipements, tels que les investissements dans du matériel et des équipements médicaux de qualité, ainsi qu'à tous les autres éléments, tels que les logiciels et le matériel informatique, dont vous aurez besoin en tant qu'infirmière indépendante spécialisée dans les soins à domicile.
Et déterminez comment vous gérerez les revenus: comment organiserez-vous votre rémunération, celle d'un éventuel co-propriétaire, d'une autre infirmière à domicile en tant qu'indépendante ou salariée ? Établissez des accords clairs.
3. Trouver les bons partenaires
Un cabinet de groupe repose sur l'équipe. Trouvez des collègues infirmières avec lesquelles vous avez de bonnes relations professionnelles et personnelles. Assurez-vous que vos compétences se complètent et que tout le monde est prêt à travailler ensemble pour atteindre les mêmes objectifs.
4. Choisir la bonne forme juridique
Pour créer un cabinet de groupe, vous devez choisir une structure juridique. En Belgique, plusieurs options s'offrent à vous :
- L'entreprise individuelle: elle convient si vous commencez par des collaborations séparées, mais elle est moins intéressante pour un cabinet de groupe à part entière.
- Société en nom collectif (VOF) ou société à responsabilité limitée (BV): Ces formes offrent des avantages tels que la responsabilité partagée et des avantages fiscaux.
Consultez un comptable ou un conseiller juridique pour faire le meilleur choix en fonction de votre situation.
5. Obtenir les autorisations et les enregistrements nécessaires
Pour un cabinet de groupe, vous devez satisfaire à certaines exigences légales :
Numéro d'entreprise: inscrivez-vous auprès de la Banque Carrefour des Entreprises (BCE) et demandez un numéro d'entreprise. Cette démarche doit être effectuée auprès d'un guichet d'entreprises agréé.
Cotisations sociales: S'affilier à une caisse d'assurance sociale et payer les cotisations sociales.
Numéro de TVA: En fonction des services que vous offrez, vous devrez peut-être demander un numéro de TVA. Demandez conseil à un comptable.
Souscrivez une assurance: Pensez à souscrire une assurance responsabilité civile, une assurance protection juridique et une assurance maladie.
Réseautage et marketing
Pour attirer les patients, la visibilité est essentielle. Pour ce faire, vous pouvez
Le réseautage -> Établissez des contacts avec des médecins généralistes, des hôpitaux et d'autres prestataires de soins de santé.
Bouche à oreille -> Demandez à des patients satisfaits de vous recommander à d'autres.
Présence en ligne -> Créez un site web professionnel, demandez des témoignages de patients satisfaits et utilisez les médias sociaux.
Conclusion
La mise en place d'un cabinet de groupe en tant qu'infirmière praticienne indépendante en Belgique nécessite de la planification, de la collaboration et de la persévérance. En suivant les bonnes étapes, vous pouvez jeter des bases solides pour une pratique réussie qui profitera à la fois à vous et à vos patients.
