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Comment organiser la rémunération d'un cabinet d'infirmières indépendantes ?

Rédigé par Frederik De Schrijver | 20 mars 2025 06:15:00

La mise en place et la gestion d'un cabinet d'infirmières indépendantes en Belgique peut être une entreprise gratifiante mais complexe. L'un des aspects les plus importants d'un cabinet réussi est l'organisation correcte et transparente de la rémunération, tant pour vous-même que pour vos employés. Dans cet article, nous verrons comment déterminer votre propre rémunération en tant que propriétaire d'un cabinet et comment organiser la rémunération des autres infirmières indépendantes et des employés.

Rémunération propre en tant que propriétaire d'un cabinet (cabinet individuel)

En tant qu'infirmière indépendante, vous êtes propriétaire de votre propre cabinet. Cela signifie que vous n'êtes pas "rémunéré" comme un employé, mais que vous tirez un revenu des bénéfices de votre cabinet. Voici quelques étapes à suivre pour organiser correctement votre propre rémunération :

1. Déterminez vos revenus et vos dépenses

  • Tenez un registre précis des revenus que vous générez grâce aux services que vous facturez.
  • Déduisez-en toutes les dépenses, telles que le matériel, la location du cabinet, l'assurance et les salaires des employés.

2. Fixez un salaire mensuel réaliste

  • Déterminez un montant fixe que vous recevez du cabinet chaque mois à titre de rémunération personnelle. Cela garantit la stabilité de votre planification financière.
  • Pensez à garder une marge de manœuvre pour les dépenses imprévues ou les variations de revenus.

3. Optimisation fiscale

  • Travaillez avec un comptable ou un expert-comptable pour organiser vos revenus à des fins fiscales.
  • Pensez aux cotisations sociales : en tant qu'indépendant, vous payez des cotisations trimestrielles qui sont calculées sur la base de votre revenu net imposable.
  • Envisagez, le cas échéant, d'organiser une partie de vos revenus par le biais d'une société de gestion.

 

Conseil de lecture !

Quelles sont les charges d'une infirmière à domicile indépendante exerçant en libéral ?

 

Rémunération des autres collègues

Il est essentiel de faire la distinction entre travailleur indépendant et salarié.

Une infirmière indépendante travaille pour le compte d 'un cabinet de groupe mais n'est pas salariée. Il ou elle est souvent rémunéré(e) à la performance.

Un employé est un infirmier ou un membre du personnel administratif couvert par un contrat de travail et recevant un salaire fixe.

Il est important de prendre des dispositions claires pour les deux groupes et de les inscrire dans les contrats.

 

Autres infirmières indépendantes

Dans de nombreux cabinets individuels, plusieurs infirmières indépendantes travaillent ensemble. Il ne s'agit pas de salariés, mais d'indépendants qui fixent eux-mêmes leur rémunération. Néanmoins, des accords importants sont nécessaires :

Contrat de collaboration

Rédigez un contrat écrit comprenant des accords sur les tarifs, les responsabilités et la facturation. Décidez également si vous prélèverez un pourcentage des revenus en compensation de l'utilisation de votre cabinet et de votre infrastructure.

Facturation

Les autres infirmières indépendantes factureront leurs propres services. Toutefois, vous pouvez mettre en place un système dans lequel vous, en tant que propriétaire du cabinet, facturerez les patients et paierez les autres infirmières en fonction de leurs performances. Veillez à la transparence des accords financiers afin d'éviter toute discussion.

Impôts et cotisations sociales

Les infirmières indépendantes sont responsables de leurs propres impôts et cotisations sociales. Informez-les à ce sujet si nécessaire.

 

Employés

Si vous employez des travailleurs (par exemple du personnel administratif ou des infirmiers), vous devez respecter la législation belge du travail :

1. Contrat de travail

Établissez un contrat de travail précisant le salaire brut, les heures de travail, les congés et les autres conditions.

2. Calcul du salaire
Le salaire des employés est déterminé en fonction des conventions collectives de travail (CCT) et du secteur dans lequel votre cabinet est actif. Tenez également compte des cotisations sociales, du pécule de vacances et du treizième mois.

3. Sécurité sociale et gestion des salaires

Travaillez avec un secrétariat social pour calculer correctement les salaires et payer les cotisations sociales. Veillez également à respecter les obligations en matière d'assurance et de paiement de l'impôt à la source.

 

Impôts et cotisations sociales

Une gestion correcte des salaires tient également compte des obligations fiscales et des cotisations sociales.

Pour les indépendants, il s'agit des

  • lescotisations sociales; elles sont calculées sur le bénéfice net.
  • Pour les travailleurs indépendants, il s'agit de l'impôt sur le revenu; veillez à mettre de côté suffisamment d'argent pour la déclaration d'impôt annuelle.

Pour les employés, en tant que propriétaire du cabinet, vous êtes responsable des cotisations à l'ONSS et du précompte professionnel.

 

Conclusion

L'organisation de la rémunération d'un cabinet d'infirmières indépendantes en Belgique nécessite une planification minutieuse et une bonne connaissance de la réglementation. Qu'il s'agisse de votre propre revenu, de la collaboration avec d'autres indépendants ou de la gestion des employés, une structure claire et des accords transparents sont essentiels. En collaborant avec des professionnels et en utilisant les bons outils, vous pouvez faire en sorte que votre cabinet reste financièrement sain et puisse continuer à se développer.