La création et la gestion d'un cabinet de groupe en tant qu'infirmière indépendante spécialisée dans les soins à domicile peut être une entreprise difficile mais gratifiante. Outre la satisfaction de travailler en partenariat, elle s'accompagne également d'une série de coûts. Il est important d'être bien préparé et de bien comprendre les différents postes de dépenses liés à la création et à la gestion d'un cabinet de groupe. Vue d'ensemble :
Coûts initiaux de démarrage
Frais administratifs
Tout travailleur indépendant est tenu d'inscrire son entrepriseauprès de la Banque Carrefour des Entreprises (BCE). Lors de l'inscription à la BCE, votre entreprise recevra unnuméro d'entreprise unique, qui sert de numéro d'identification pour le gouvernement et pour les documents officiels, par exemple lors de la demande d'un compte bancaire ou d'une licence. L'immatriculation coûte109 euros, une unité de succursale incluse, plus 109 euros par unité de succursale supplémentaire. Il s'agit du prix en vigueur au début de l'année 2025, mais il sera adapté chaque année en fonction de l'indice.
Avec votre numéro d'entreprise, vous frapperez à la porte de l'administration de la TVA pour que ce numéro soit activé en tant que numéro de TVA. Lademande et l'activation d'unnuméro de TVA n'ont pas de prix fixe et dépendent du bureau de l'entreprise que vous avez choisi. Comptez entre 70 et 85 euros (TVA comprise).
En outre, vous avez besoin d'uneaccréditation et d'un enregistrement en tant qu'infirmier: vous devez être enregistréauprès du SPF Santé publique. Cette démarche estgénéralement gratuite, mais les frais administratifs peuvent varier en fonction de votre situation spécifique.
Tenez également compte des frais de notaire. Si vous créez une société (BV ou CV, par exemple), vous devez vous attendre à des frais de notaire de 1 000 à 2 000 euros.
N'oubliez pas non plus de faire appel à un comptable pour obtenir des conseils financiers et fiscaux, ainsi que des conseils juridiques. Pour l'élaboration d'un plan financier et d'autres obligations, un comptable peut facturer entre 500 et 1 500 euros.
Équipement et matériel de base
Pas d'exercice de l'activité d'infirmière à domicile indépendante sansmatériel médical, bien entendu. Pensez aux tensiomètres, thermomètres, aiguilles, pansements et autres fournitures. Celapeut représenter plusieurs milliers d'euros en fonction de la spécialisation et de la taille de votre cabinet et de votre patientèle.
En outre, vous ne pouvez pas vous passer de l'informatique et des logiciels: pensez à un ordinateur, une imprimante, des logiciels spécifiques pour les dossiers des patients et la facturation, ainsi qu'un système antivirus. L'ensemble de ces éléments peut coûter entre 1000 et 2000 euros.
Conseil de lecture !
De quel équipement avez-vous besoin en tant qu'infirmière à domicile indépendante ?
Coûts fixes liés à la gestion de votre cabinet
Cotisations sociales
En tant qu'indépendant, vous êtes tenu de payer des cotisations sociales. Celles-ci s'élèvent à environ 20,5 % de votre revenu net imposable. La cotisation minimale est d'environ 800 € par trimestre.
Cotisation d'entreprise
Une entreprise qui démarre paie une cotisation d'entreprise de 399,73 € pour les deux premières années (montant 2025). Ensuite, le montant de la cotisation dépend du total du bilan de l'avant-dernier exercice clôturé (situation au 1er janvier de l'année de cotisation).
Assurance
- Assurance responsabilité professionnelle: indispensable pour couvrir les erreurs éventuelles. La prime varie de 300 à 1 000 euros par an.
- Assurance accidents du travail: obligatoire si vous employez du personnel.
- Assurance hospitalisation: recommandée pour se prémunir contre les frais médicaux imprévus.
- Assurance bâtiment: pour les locaux loués ou achetés (300 à 1 000 euros par an).
Frais de location et de transport
- Location d'un local: si vous avez besoin d'un local physique, le loyer varie en fonction de l'emplacement. Le loyer mensuel et les frais d'électricité, d'eau, d'internet et de téléphone peuvent aller de 500 € à 3 000 €, selon la taille du cabinet.
- Frais de transport: Pour les visites à domicile, une voiture, le carburant et l'entretien représentent une dépense importante. Comptez entre 300 et 500 euros par mois.
Frais de personnel
Si vous embauchez du personnel administratif ou des collègues infirmiers, vous devez tenir compte des salaires et des cotisations de sécurité sociale. Les frais de personnel moyens par mois et par employé sont de l'ordre de 3 000 à 5 000 euros.
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Comment organiser la rémunération dans un cabinet de groupe en tant qu'infirmière indépendante ?
Informatique et administration
- Licences de logiciels : Pour la comptabilité, la gestion des patients et la facturation électronique, vous payez souvent une licence mensuelle ou annuelle. Outre le coût initial, vous devez donc également tenir compte des frais de licence permanents pour les logiciels et la sécurité, qui s'élèvent généralement entre 500 et 1 500 euros par an.
- Comptable : un comptable coûte entre 50 et 150 euros par mois, en fonction de la complexité de votre administration.
Coûts variables et cachés
Formation et formation continue
Les infirmières sont tenues de suivre une formation continue régulière. Le coût de la formation continue varie entre 100 et 1 000 euros par an, en fonction des cours que vous suivez.
Marketing et acquisition de clients
Pour promouvoir votre cabinet, vous pouvez investir dans un site web (500 à 2 000 euros) et dans le marketing en ligne (50 à 200 euros par mois).
Dépenses imprévues
Il est judicieux de constituer une réserve pour les dépenses imprévues, telles que les litiges juridiques ou les pannes de matériel. Une réserve d'au moins 5 000 euros est recommandée.
Impôts
Impôt sur le revenu
Vous payez un impôt sur votre revenu net. Le taux exact dépend de vos revenus et se situe entre 25 % et 50 %.
TVA
Si vous n'êtes pas exonéré de la TVA, vous devez payer la TVA sur vos revenus et vous soumettre à des obligations administratives telles que les déclarations de TVA.
Conclusion
La création et la gestion d'un cabinet de groupe en tant qu'infirmière à domicile indépendante impliquent certains coûts, tant au moment du démarrage qu'au cours des années suivantes. Il est essentiel de préparer un plan financier détaillé et de maintenir des budgets réalistes. En planifiant à l'avance et en étant conscient des dépenses, vous pourrez créer et gérer un cabinet prospère qui profitera non seulement aux patients, mais aussi à vos collègues.
