Het oprichten en beheren van een groepspraktijk als zelfstandig thuisverpleegkundige kan een uitdagende maar lonende onderneming zijn. Naast de voldoening van het werken in een samenwerkingsverband, brengt dit ook een reeks kosten met zich mee. Het is belangrijk om goed voorbereid te zijn en een duidelijk inzicht te hebben in de verschillende uitgavenposten die bij het opstarten en beheren van een groepspraktijk komen kijken. Een overzicht:
Elke zelfstandig ondernemer is verplicht zijn onderneming in te schrijven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Bij de inschrijving in de KBO ontvangt jouw onderneming een uniek ondernemingsnummer, dat dient als identificatienummer voor de overheid en voor officiële documenten, zoals bij de aanvraag van een bankrekening of vergunningen. De inschrijving kost €109, één vestigingseenheid inbegrepen, plus €109 per bijkomende vestigingseenheid. Dit is de prijs begin 2025, maar hij wordt jaarlijks aangepast aan de index.
Met je ondernemingsnummer wordt er aangeklopt bij de btw-administratie om dit nummer te laten activeren als je btw-nummer. Een btw-nummer aanvragen en activeren, heeft geen vaste prijs en hangt af van welk ondernemingsloket je hebt gekozen. Reken op een bedrag tussen €70 en €85 euro (incl. btw).
Daarnaast heb je een erkenning en registratie als verpleegkundige nodig: je moet geregistreerd zijn bij de FOD Volksgezondheid. Dit is meestal gratis, maar administratieve kosten kunnen variëren afhankelijk van je specifieke situatie.
Hou ook rekening met de notariskosten. Als je een vennootschap opricht (zoals een BV of CV), moet je rekenen op notariskosten van €1.000 tot €2.000.
En neem zeker een accountant onder de arm voor financiële en fiscale begeleiding en optimalisatie plus juridisch advies. Voor het opstellen van een financieel plan en andere verplichtingen kan een accountant €500 tot €1.500 in rekening brengen.
Geen praktijk als zelfstandig thuisverpleegkundige zonder medische apparatuur natuurlijk. Denk aan bloeddrukmeters, thermometers, naalden, verbanden en andere benodigdheden. Dit kan oplopen tot enkele duizenden euro's afhankelijk van de specialisatie en de grootte van jouw praktijk en patiëntenbestand.
Daarnaast kan je niet zonder IT en software: denk aan een computer, printer, specifieke software voor patiëntendossiers en facturatie en een antivirussysteem. Deze zaken kunnen samen ongeveer €1000-€2000 kosten.
Leestip!
Welk materiaal heb je nodig als zelfstandig thuisverpleegkundige?
Als zelfstandige ben je verplicht om sociale bijdragen te betalen. Dit bedraagt ongeveer 20,5% van je netto belastbaar inkomen. De minimumbijdrage ligt rond €800 per kwartaal.
Een startende vennootschap betaalt de eerste twee jaren een vennootschapsbijdrage van 399,73 euro (bedrag 2025). Nadien hangt het bedrag van de bijdrage af van het balanstotaal van het voorlaatste afgesloten boekjaar (situatie op 1 januari van het bijdragejaar).
Als je administratief personeel of collega-verpleegkundigen in dienst neemt, moet je rekening houden met salarissen en sociale bijdragen. Gemiddelde personeelskosten per maand per werknemer zijn ongeveer €3.000 tot €5.000.
Leestip!
Hoe regel je de verloning in een groepspraktijk als zelfstandig verpleegkundige?
Verpleegkundigen zijn verplicht om zich regelmatig bij te scholen. De kosten voor bijscholing variëren van €100 tot €1000 per jaar, afhankelijk van de cursussen die je volgt.
Om je praktijk te promoten, kan je investeren in een website (€500-€2000) en online marketing (€50-€200 per maand).
Het is verstandig een buffer aan te leggen voor onverwachte uitgaven, zoals juridische geschillen of defecte apparatuur. Een reserve van minimaal €5.000 wordt aanbevolen.
Je betaalt belasting op je netto-inkomen. Het exacte tarief hangt af van je inkomen en varieert van 25% tot 50%.
Als je niet vrijgesteld bent van BTW, moet je BTW afdragen op je inkomsten en krijg je te maken met administratieve verplichtingen zoals BTW-aangiftes.
Het starten en beheren van een groepspraktijk als zelfstandig thuisverpleegkundige brengt bepaalde kosten met zich mee, zowel bij de opstart als doorlopend. Het is essentieel om een gedetailleerd financieel plan op te stellen en realistische budgetten te hanteren. Door vooruit te plannen en bewust om te gaan met uitgaven, kun je een succesvolle praktijk opbouwen en beheren die niet alleen patiënten, maar ook jouw collega's ten goede komt.
