Het opstarten van een solopraktijk als zelfstandig verpleegkundige is een grote stap en kan veel voordelen bieden, zoals flexibiliteit en de mogelijkheid om je eigen cliëntenkring op te bouwen. Het brengt uiteraard ook bepaalde kosten met zich mee. Hier is een overzicht van de kosten waarmee je rekening moet houden bij het opstarten en beheren van een solopraktijk als zelfstandig thuisverpleegkundige.
Elke zelfstandig ondernemer is verplicht zijn onderneming in te schrijven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Bij de inschrijving in de KBO ontvangt jouw onderneming een uniek ondernemingsnummer, dat dient als identificatienummer voor de overheid en voor officiële documenten, zoals bij de aanvraag van een bankrekening of vergunningen. De inschrijving kost €109, één vestigingseenheid inbegrepen, plus €109 per bijkomende vestigingseenheid. Dit is de prijs begin 2025, maar hij wordt jaarlijks aangepast aan de index.
Met je ondernemingsnummer wordt er aangeklopt bij de btw-administratie om dit nummer te laten activeren als je btw-nummer. Een btw-nummer aanvragen en activeren, heeft geen vaste prijs en hangt af van welk ondernemingsloket je hebt gekozen. Reken op een bedrag tussen €70 en €85 euro (incl. btw).
Daarnaast heb je een erkenning en registratie als verpleegkundige nodig: je moet geregistreerd zijn bij de FOD Volksgezondheid. Dit is meestal gratis, maar administratieve kosten kunnen variëren afhankelijk van je specifieke situatie.
Voor juridisch en financieel advies kan je een boekhouder of accountant inschakelen. Het opzetten van een eenmanszaak of vennootschap kost doorgaans tussen €500 en €1500.
Geen praktijk als zelfstandig thuisverpleegkundige zonder medische apparatuur natuurlijk. Denk aan bloeddrukmeters, thermometers, naalden, verbanden en andere benodigdheden. Dit kan oplopen tot enkele duizenden euro's afhankelijk van de specialisatie en de grootte van jouw praktijk en patiëntenbestand.
Daarnaast kan je niet zonder IT en software: denk aan een computer, printer, specifieke software voor patiëntendossiers en facturatie en een antivirussysteem. Deze zaken kunnen samen ongeveer €1000-€2000 kosten.
Leestip!
Welk materiaal heb je nodig als zelfstandig thuisverpleegkundige?
Als zelfstandige ben je verplicht om sociale bijdragen te betalen. Dit bedraagt ongeveer 20,5% van je netto belastbaar inkomen. De minimumbijdrage ligt rond €800 per kwartaal.
Als je administratief personeel of collega-verpleegkundigen in dienst neemt, moet je rekening houden met salarissen en sociale bijdragen. Gemiddelde personeelskosten per maand per werknemer zijn ongeveer €3.000 tot €5.000.
Leestip!
Hoe regel je de verloning in een solopraktijk als zelfstandig verpleegkundige?
Voor boekhouding, patiëntbeheer en elektronische facturatie betaal je vaak een maandelijkse of jaarlijkse licentie. Naast de initiële kosten moet je dus ook rekening houden met doorlopende licentiekosten voor software en beveiliging, meestal €500 tot €1.500 per jaar.
Laat je zeker begeleiden door een accountant. Zij of haar advies kost tussen €50 en €150 per maand afhankelijk van de complexiteit van je administratie.
Verpleegkundigen zijn verplicht om zich regelmatig bij te scholen. De kosten voor bijscholing variëren van €100 tot €1000 per jaar, afhankelijk van de cursussen die je volgt.
Om je praktijk te promoten, kan je investeren in een website (€500-€2000) en online marketing (€50-€200 per maand).
Het is verstandig een buffer aan te leggen voor onverwachte uitgaven, zoals juridische geschillen of defecte apparatuur. Een reserve van minimaal €5.000 wordt aanbevolen.
Je betaalt belasting op je netto-inkomen. Het exacte tarief hangt af van je inkomen en varieert van 25% tot 50%.
Als je niet vrijgesteld bent van BTW, moet je BTW afdragen op je inkomsten en krijg je te maken met administratieve verplichtingen zoals BTW-aangiftes.
Hoewel het opstarten van een solopraktijk als zelfstandig thuisverpleegkundige bepaalde kosten met zich meebrengt, zijn er ook veel mogelijkheden om deze kosten te beheersen. Door een goed financieel plan op te stellen en advies in te winnen bij experts, kan je een solide basis leggen voor je praktijk. Bovendien kunnen subsidies of fiscale voordelen je helpen om de kosten te verlagen. Het is belangrijk om niet alleen rekening te houden met de directe kosten, maar ook met de verborgen kosten en lange termijn investeringen.