De voordelen van het elektronisch verwerken van inkomende bestelbonnen en facturen

Wij kennen allemaal natuurlijk de voordelen van het elektronisch verwerken van inkomende facturen:

• Tijdswinst bij verwerking facturen
• Digitale opslag (geen papier archief meer)
• Exacte verwerking voor de boekhouding
• Kwaliteitsvolle goedkeuring over verschillende sites via de computer
• Enz…

Nu pakt Corilus samen met haar partner Arco uit met een verdere digitalisering, namelijk de digitalisering van de bestelbonnen. Dit wil zeggen dat jullie medewerkers hun bestellingen ook digitaal kunnen plaatsen en jullie nog meer tijdswinst kunnen maken.

Van zodra de levering dan uitgevoerd is, kan deze aangevinkt worden (stuk per stuk of volledig) en kan de factuur automatisch vergeleken worden met de bestelbon.

Zo houdt u een volledige controle en overzicht over uw bestellingen, kan u uw kaspositie beter beheren en vermijdt u factuurfraude. Facturen die worden verstuurd zonder bestelling en die soms betaald worden omdat de bestelprocedure of goedkeuringsprocedure voor kleine bedragen niet wordt gevolgd, worden zo vermeden.

Wilt u meer info over digitale bestelbonnen en facturen? Herbekijk dan zeker ons webinar. Even registreren via deze link, dan naar minuut 22 verder klikken en dan ziet u de volledige uitleg en demo.