Au cours de sa jeune carrière de kiné, Janna Van Hove a déjà travaillé avec trois logiciels différents dans autant de cabinets. Elle se considère donc comme une experte par expérience. Son verdict : "KineQuick est le seul qui réussit à rester simple, accessible et clair".
Elle-même aime le football et le cyclisme. Au sein du Groupe Sam, spécialisé dans la rééducation sportive et l'entraînement sportif (de haut niveau), Janna est donc tout à fait à sa place. Il y a un peu plus de cinq ans, elle a rejoint le cabinet de groupe de Bree en tant que kinésithérapeute indépendante. Auparavant, elle cumulait deux emplois à temps partiel dans un cabinet médical et kiné.
Sans détours
En tant que kinésithérapeute, Janna veut se concentrer sur ses patients et moins sur l'administration. Un logiciel convivial est donc indispensable. Janna : "KineQuick offre une solution simple et accessible sans trop de détours. Il faut dire que je travaillais déjà avec trois programmes différents. Avec d'autres logiciels, je devais chercher davantage pour arriver à quelque chose. |
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Janna prend l'exemple du dossier du patient. "Lorsque j'ouvre un dossier, je vois toutes les informations importantes d'un seul coup d'œil : l'état de santé, le plan de traitement, l'ordonnance en cours et le nombre de traitements déjà effectués. C'est très pratique d'avoir une vue d'ensemble instantanée dans un seul onglet.
"KineQuick offre une solution simple et accessible sans trop de détours.
Janna Van Hove - physiothérapeute
"L'ajout d'un dossier est également très rapide", poursuit Janna. "Si je marque un rendez-vous du calendrier comme étant terminé, je peux ajouter ce que nous avons fait pendant le traitement dans le même écran. Je ne dois donc plus ouvrir d'abord le dossier du patient, comme c'était le cas auparavant. Résultat : je complète désormais le dossier immédiatement, et aucune information précieuse n'est perdue. En particulier dans un cabinet de groupe, il est important que les collègues puissent compter sur le fait que le dossier du patient est complet.
Un utilisateur fidèle
Travailler avec 10 collègues dans un seul système nécessite une certaine coordination. Janna : "Pour cela, nous utilisons les notes. Si quelqu'un prend un premier rendez-vous ou si un patient annule son rendez-vous, il suffit d'ajouter une note dans le système pour que tous les collègues en soient immédiatement informés. Même ceux qui ne sont pas présents au cabinet, grâce à l'application mobile très pratique.
Depuis sa création en 2000, le Groupe Sam travaille avec le logiciel leader KineQuick. Janna : "Eef Lantin, la propriétaire du cabinet, a découvert le programme dans le cadre de son emploi précédent. Elle était très enthousiaste à son sujet. Nous avons donc continué à l'utiliser. Non seulement parce qu'il fonctionne très bien, mais aussi parce que l'assistance est excellente. Le service d'assistance est toujours prêt à nous aider en cas de questions ou de problèmes.
Toujours à jour
Mais la facilité d'utilisation et la clarté de KineQuick ne sont pas ses seuls atouts, selon Janna. "Beaucoup de choses changent dans notre secteur, comme les nombreux changements de tarifs de ces dernières années. Les logiciels que j'utilisais auparavant étaient toujours en retard. Avec KineQuick, je peux être sûre que les données sont à jour. C'est un gage de tranquillité d'esprit.
"Autre atout : PhysiTrack, l'application complémentaire qui permet de prescrire des programmes d'exercices à domicile. L'outil dispose d'une très grande base de données d'exercices avec laquelle vous pouvez facilement établir des programmes d'exercices personnels. Ces programmes peuvent être imprimés au format PDF ou envoyés par e-mail au patient.
"Avec KineQuick, je peux être sûr que les données sont à jour. C'est un gage de tranquillité d'esprit.
Janna Van Hove - physiothérapeute
Davantage de fonctionnalités en perspective
Janna regrette que le secteur de la physiothérapie utilise encore trop de papier : "Notre travail pourrait être beaucoup plus efficace si nous numérisions davantage de choses. J'attends donc avec impatience l'intégration d'eAttest et d'eFact. C'est une nouvelle étape vers une pratique entièrement numérique pour le Groupe Sam."
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