Le papier est du passé : avec un agenda numérique, vous travaillez beaucoup plus efficacement.
C'est vrai qu'un agenda papier a quelque chose de charmant et de nostalgique, un agenda numérique ou en ligne est indispensable dans votre cabinet de kinésithérapie, surtout si vous travaillez en équipe. Non seulement vous vous épargnez beaucoup d'administration, mais vous (re)planifiez aussi beaucoup plus rapidement et efficacement. Nous énumérons tous les avantages d'un agenda numérique. Nous avons retravaillé notre agenda en ligne afin que vous puissiez planifier vos rendez-vous de manière encore plus efficace. Découvrez ici les 4 nouvelles fonctionnalités.
1. Plus de flexibilité dans votre planification
Dans un agenda en ligne, vous pouvez facilement modifier ou déplacer des rendez-vous en quelques clics, sans avoir à modifier l'ensemble de votre planning quotidien. L a plupart des calendriers numériques disposent à cet effet d'une fonctionnalité pratique de glisser-déposer, qui vous permet dereprogrammer facilement vos rendez-vous en les glissant et en les déplaçant à un autre moment.
De plus, avec un calendrier en ligne, vous réduisez les risques de double réservation. De plus, vous ne fixerez jamais accidentellement un rendez-vous pendant un jour férié. En effet, ces dates sont fixées dans votre système. Si vous essayez quand même, vous obtiendrez un message d'erreur.
En outre, les patients peuvent prendre ou modifier eux-mêmes leur rendez-vous en ligne . Vous ne perdez donc plus de temps avec les appels téléphoniques et les courriels et vous pouvez vous consacrer entièrement à vos patients.
Moins d'administration, de meilleurs soins : vérifiez deux fois !
Astuce : Dans un agenda numérique, vous pouvez enregistrer des rendez-vous récurrents avec un patient (hebdomadaires, bihebdomadaires, mensuels…). Ainsi, vous n'avez besoin de saisir un rendez-vous qu'une seule fois.
2. Partage simple de l'agenda
Votre agenda papier ne contient que vos propres rendez-vous. Si vous travaillez en groupe, un agenda en ligne vous permet de voir les disponibilités de vos collègues. Ainsi, vous voyez immédiatement qui peut reprendre un rendez-vous.
L es agendas partagés facilitent également la planification des réunions d'équipe et la réservation des salles ou des équipements disponibles.
De plus, de cette manière, vous et vos collègues avez toujours une vue d'ensemble actualisée du planning de vacances de chacun .
Synchronisation automatique
Êtes-vous aussi fort occupé en dehors de votre pratique ? En liant votre agenda de travail à d'autres agendas comme Google Agenda, Apple Calendar et Outlook, tous vos rendez-vous professionnels et personnels sont automatiquement mis à jour et regroupés dans un aperçu actuel. Ainsi, vous évitez les doubles réservations et les conflits de planification.
3. Accès à tout moment et en tout lieu
Il est facile d'oublier un agenda papier à la maison ou au travail, alors qu'un agenda numérique dans le nuage est toujours à portée de main. Vous pouvez également accéder à votre planning à tout moment et en tout lieu via différents appareils (smartphone, tablette, ordinateur portable, PC, etc.). Même en dehors du cabinet, cela vous permet de planifier ou de mettre à jour rapidement de (nouveaux) rendez-vous .
Comment se fait-il que vous pouvez toujours accéder à votre agenda en ligne ?
Eh bien, cela est stocké dans le cloud. Le cloud est un réseau de serveurs sur Internet qui stockent, gèrent et traitent des données, au lieu de sur des ordinateurs locaux ou des serveurs physiques. Cela permet d'accéder à des données et des applications depuis n'importe quel appareil ayant accès à Internet. Pratique et sécurisé, comme vous pouvez le lire dans ce blog.
4. Gérer en un seul geste
Vous voulez attester d'un rendez-vous terminé? Vous pouvez le faire dans un agenda numérique en un seul clic, sans devoir réintroduire les données à l'écran. Vous pouvez même demander une compensation via votre calendrier en cas d'annulation tardive. Ce ne sont là que quelques moyens de rendre votre planification et votre administration plus efficaces.
Plus jamais de rendez-vous manqué
Un agenda numérique vous offre la possibilité de définir des rappels et des notifications pour vos rendez-vous. Tant pour vous que pour votre patient. Ainsi, vous ne manquez jamais un rendez-vous important et vous évitez que les patients ne se présentent pas.
5. Lié au dossier électronique du patient
Le logiciel KineQuick synchronise quotidiennement votre liste de travail avec votre agenda numérique. Il fonctionne alors non seulement comme un planning, mais aussi comme un tableau de bord pour afficher les données du patient (informations sur le compteur, informations sur le paiement, adresses, etc.) En bref: vous pouvez passer sans effort des rendez-vous aux dossiers électroniques des patients.
Utilisez-vous KineQuick et souhaitez-vous activer l'agenda en ligne ?
Contactez-nous à l'adresse office@qtop.be pour commander l'agenda en ligne. Nous l'activerons ensuite dans KineQuick, après quoi vous pourrez ajouter des utilisateurs.
Vous n'utilisez pas encore KineQuick, mais vous souhaitez faire connaissance?
L'agenda en ligne n'est disponible que pour les clients de KineQuick. Vous souhaitez l'essayer ? Téléchargez la version d'essai et testez-la ! Vous verrez ainsi comment fonctionne ce logiciel complet pour kinésithérapeutes et quels sont les avantages qu'il apporte à votre cabinet.