Papier is verleden tijd: met een digitale agenda werk je veel efficiënter
Toegegeven, er is iets charmants en nostalgisch aan een papieren agenda. Toch is een online agenda vandaag onmisbaar in je kinesitherapiepraktijk, zeker als je in teamverband werkt. Je bespaart jezelf niet alleen een pak administratie, je (her)plant ook veel sneller en efficiënter.We zetten alle voordelen van een online agenda op een rij.
We herwerkten onze online agenda zodat je afspraken nog efficiënter kan plannen. Ontdek hier de 4 nieuwe functionaliteiten.
1. Meer flexibiliteit in je planning
In een online agenda kan je afspraken eenvoudig aanpassen of verplaatsen met een paar klikken, zonder dat je je hele dagplanning hoeft om te gooien. De meeste online agenda’s hebben daarvoor een handige 'drag-and-drop'-functionaliteit, waarmee je afspraken makkelijk herplant door ze te verslepen naar een ander moment.
Verder beperk je met een online agenda de kans op dubbele boekingen. Je zal ook nooit per ongeluk een afspraak plannen op een verlof- of feestdag. Die liggen immers vast in je systeem. Probeer je het toch, dan krijg je een foutmelding.
Bovendien kunnen patiënten online zelf afspraken boeken of wijzigen. Zo verlies je geen tijd meer met telefoons en mails én kan je je volledig focussen op je patiënten. Minder administratie, betere zorg: dubbelcheck!
Tip: In een digitale agenda kan je terugkerende afspraken met een patiënt vastleggen (wekelijks, tweewekelijks, maandelijks …). Zo hoef je een afspraak maar één keer in te geven.
2. Eenvoudig agenda’s delen
In je papieren agenda staan alleen je eigen afspraken. Werk je in groep, dan heb je met een online agenda ook zicht op de beschikbaarheid van je collega’s. Zo zie je meteen wie er ruimte heeft om eventueel een afspraak over te nemen.
Dankzij gedeelde agenda’s kan je ook makkelijker teammeetings inplannen en beschikbare ruimtes of apparatuur reserveren.
Bovendien hebben jij en je collega’s zo altijd een up-to-date overzicht van elkaars vakantieplanning.
Automatische synchronisatie
Ben je ook buiten je praktijk drukbezet? Door je werkagenda te koppelen aan andere agenda’s zoals Google Agenda, Apple Calendar en Outlook kan je ook je persoonlijke afspraken visualiseren in KineQuick. Zo vermijd je dubbele boekingen en planningsconflicten.
3. Altijd en overal toegang
Een papieren agenda vergeet je al gauw eens, thuis of op het werk. Een digitale agenda in de cloud heb je altijd bij de hand. Je hebt ook altijd en overal toegang tot je planning via verschillende apparaten (smartphone, tablet, laptop, pc …). Zelfs buiten de praktijk kan je zo snel (nieuwe) afspraken inplannen of bijwerken.
Hoe komt het dat je altijd aan je online agenda kan?
Wel, die staat opgeslagen in de cloud. De cloud is een netwerk van servers op het internet die gegevens opslaan, beheren en verwerken, in plaats van op lokale computers of fysieke servers. Dit maakt het mogelijk om vanaf elk apparaat met internettoegang toegang te krijgen tot gegevens en applicaties. Handig en veilig, zoals je kan lezen in deze blog.
4. Beheer in één beweging
Wil je een voltooide afspraak attesteren? Dat kan in een digitale agenda met slecht één muisklik, zonder dat je opnieuw gegevens moeten ingeven. Je kan zelfs via je agenda een vergoeding vragen bij een laattijdige annulering. Dat zijn maar enkele manieren om je planning en administratie efficiënter te maken.
Nooit meer een gemiste afspraak
Een online agenda biedt je de mogelijkheid om herinneringen en meldingen in te stellen voor je afspraken. Zowel voor jou als je patiënt. Zo mis je nooit een belangrijke afspraak en vermijd je dat patiënten niet opdagen.
5. Gekoppeld aan het elektronisch patiëntendossier
De KineQuick-software synchroniseert je werklijst dagelijks met je digitale agenda. Die fungeert dan niet enkel als planning, maar ook als dashboard om patiëntgegevens (teller info, betalingsinfo, adressen …) zichtbaar te maken. Kortom: je kan moeiteloos schakelen tussen afspraken en elektronische patiëntendossiers.
Gebruik je KineQuick en wil je de online agenda inschakelen?
Neem contact op via office@qtop.be om de online agenda te bestellen. Wij activeren deze vervolgens in KineQuick waarna jij gebruikers kan toevoegen.
Gebruik je KineQuick nog niet, maar wil je graag kennismaken?
De online agenda is enkel beschikbaar voor KineQuick-klanten. Wil je die graag uitproberen? Download de proefversie en test er op los! Zo krijg je te zien hoe deze allesomvattende software voor kinesitherapeuten werkt en welke voordelen dit heeft voor jouw praktijk.