Met een forfaitair jaarlijks honorarium per patiënt biedt de functie van huisapotheker financiële voordelen voor apothekers en versterkt het de zorgcoördinatie voor chronische patiënten. Vanaf 1 januari 2026 zullen strengere regels van kracht worden, waaronder verscherpte insluitingscriteria en extra controles. Apothekers moeten proactief hun procedures en software aanpassen om compliant te blijven en hun patiënten correct te informeren.
De rol van de huisapotheker in België is de afgelopen jaren aanzienlijk geëvolueerd. Een huisapotheker is een officina-apotheker die een overeenkomst sluit met een patiënt om persoonlijke begeleiding en opvolging te bieden voor chronische medicatie. Dit initiatief versterkt de positie van de apotheker als zorgverlener in de eerste lijn. Door deze overeenkomst kan de apotheker een belangrijke bijdrage leveren aan de continuïteit van de zorg, de therapietrouw verbeteren en de veiligheid van medicatiegebruik verhogen.
Een huisapotheker biedt meer dan alleen het afleveren van medicatie. Hij of zij zorgt voor een uitgebreide begeleiding, inclusief medicatiebeheer, advies over geneesmiddelen en opvolging van chronische aandoeningen. Deze persoonlijke benadering zorgt ervoor dat patiënten beter geïnformeerd en ondersteund worden in hun medicatiegebruik, wat kan leiden tot betere gezondheidsresultaten.
De huisapotheker-dienst is specifiek bedoeld voor chronische patiënten die voldoen aan de criteria die zijn opgesteld door het RIZIV (Rijksinstituut voor Ziekte- en Invaliditeitsverzekering). Deze criteria zijn ontworpen om ervoor te zorgen dat de dienst beschikbaar is voor diegenen die het meest baat hebben bij deze vorm van begeleiding.
Chronische patiënten die in aanmerking komen, moeten samen met hun apotheker een model-overeenkomst ondertekenen. Dit document formaliseert de relatie en de diensten die de apotheker zal leveren. Het is belangrijk op te merken dat de inclusiecriteria kunnen veranderen, vooral met de nieuwe regels die vanaf 1 januari 2026 van kracht worden.
Het registratieproces voor huisapothekers omvat verschillende stappen die zowel de apotheker als de patiënt moeten volgen:
Inschrijven bij de Orde der Apothekers en het RIZIV: Een apotheker moet ingeschreven zijn bij de Orde der Apothekers en beschikken over een geldig RIZIV-nummer om als huisapotheker te kunnen functioneren.
Gebruik van de model-overeenkomst: De apotheker en de patiënt moeten het modelformulier "Overeenkomst Huisapotheker" ondertekenen, dat beschikbaar is via de RIZIV-documenten. Dit formulier start formeel de dienst.
Beheer van patiënttoestemmingen: Voor de uitwisseling van gezondheidsdata is vaak (elektronische) toestemming nodig. Patiënten kunnen deze toestemming registreren via patientconsent.be.
Registratie en tarifering via Farmanet / CNK: Apothekers moeten de juiste factureeringsregels en registratieprocedures volgen, zoals vermeld in de RIZIV-instructies. Dit omvat het gebruik van CNK-codes en e-formulieren.
Het honorarium voor de huisapotheker is een vast bedrag per patiënt per jaar. Dit forfaitaire honorarium bedraagt €39,12 per patiënt per jaar (inclusief btw). Dit bedrag wordt volledig door de verzekering gedekt.
Enkele praktische voorbeelden van wat dit financieel kan betekenen voor jou als apotheker:
Het is belangrijk om te weten dat dit honorarium historisch gezien gelinkt is aan een budgettaire enveloppe. Dit betekent dat veranderingen in de begroting of beslissingen van de Overeenkomstencommissie invloed kunnen hebben op het bedrag van het honorarium en/of de wijze van toekenning.
Vanaf 1 januari 2026 worden er nieuwe regels van kracht die de huisapotheker-dienst zullen beïnvloeden. Deze wijzigingen zijn bedoeld om de dienst efficiënter en doelgerichter te maken. Hier zijn de belangrijkste veranderingen:
Verscherpte insluitingscriteria: Vanaf 2026 wordt de dienst alleen terugbetaald voor patiënten die minstens twee chronische geneesmiddelen gebruiken. Dit is een aanscherping van de eerdere criteria en is bedoeld als een budgettaire maatregel.
Extra controles en softwareaanpassingen: Er komen strengere controles op de registratie en de correctheid van de dienstverlening. Dit betekent dat apothekers te kunnen aantonen wie tot de doelgroep behoort en dat de prestatie correct is verricht.
Hier zijn alle voorwaarden waaraan de apotheker moet voldoen om het honorarium van de huisapotheker te kunnen aanvragen:
* De patiënt moet verzekerd zijn bij het RIZIV, NMBS of INIG.
* De patiënt is geen inwoner van een woonzorgcentrum.
* De patiënt heeft zijn geïnformeerde toestemming gegeven (eHealth-consent).
* De apotheker beschikt over een FarmFlux-licentie om toegang te krijgen tot het GFD (gedeeld farmaceutisch dossier).
* Minstens 5 terugbetaalde geneesmiddelen, waarvan 2 chronische van verschillende ATC-klassen, zijn afgeleverd in de afgelopen 12 maanden.
* Het honorarium is voor het lopende kalenderjaar nog niet aangevraagd (in mijn apotheek of een andere).
* De huisapothekersovereenkomst moet door de patiënt worden ondertekend (niet nodig bij een verlenging).
* Er bestaat een medicatieschema dat in de voorbije 12 maanden werd gevalideerd.
* Het medicatieschema wordt gedeeld met de andere zorgverleners.
* Het honorarium wordt aangevraagd bij de aflevering van een artikel dat in tarificatie gaat.
* De identiteitskaart van de patiënt moet eveneens worden ingelezen.
Om compliant te blijven en optimaal te profiteren van de huisapotheker-dienst, zijn hier enkele praktische tips voor apothekers:
Check of je apotheeksoftware automatisch kan filteren welke patiënten voldoen aan het nieuwe criterium van minimaal twee chronische geneesmiddelen. Dit helpt bij de correcte registratie en facturatie.
Huisapotheek in CareConnect Pharmacist
Vóór de tarifering van januari 2026 zal CareConnect Pharmacist deze nieuwe regels verwerken.
Wanneer aan de voorwaarden is voldaan, zal CareConnect Pharmacist voorstellen om de huisapothekersovereenkomst te activeren (of te vernieuwen). Als er geen overeenkomst bestaat voor het voorgaande jaar (dus in 2025), wordt de overeenkomst die door de patiënt moet worden ondertekend aan het einde van de aflevering afgedrukt. Deze ondertekende overeenkomst moet worden bewaard, aangezien ze kan worden opgevraagd bij een controle.
Leg patiënten uit wie in aanmerking komt voor de huisapotheker-dienst vanaf 2026 en help hen bij het registreren of hernieuwen van toestemmingen via patientconsent.be.
Zorg ervoor dat alle benodigde documenten, zoals ondertekende overeenkomsten en medicatieoverzichten, klaar liggen voor mogelijke controles. Dit helpt bij het snel en efficiënt afhandelen van verificatieverzoeken.
