Pharmacien, évitez les achats impulsifs en préparant votre commande délégué de manière rationnelle ! En lisant cet article, vous serez prêt à vous asseoir à la table des négociations.
Des représentants de laboratoires se rendent régulièrement dans votre pharmacie pour présenter les nouveaux produits et les campagnes promotionnelles. Réservez-vous le temps de bien préparer la commande de manière rationnelle et de mesurer si ces promotions sont aussi avantageuses qu'elles le paraissent. Par conséquent, ne travaillez que sur rendez-vous et demandez une proposition des conditions à l'avance !
À quoi devriez-vous faire attention lors de la préparation d’une commande auprès d’un délégué ?
Dans un logiciel de pharmacie performant, vous obtenez une vue d'ensemble des ventes sur une certaine période pour un laboratoire spécifique en quelques clics. Le stock actuel est également inclus dans cet aperçu. Ce sont les 2 paramètres les plus importants pour procéder à un nouvel achat.
Idéalement, vous vous basez sur les statistiques de vente sur la même période de l'année précédente pour établir une estimation pour la période à venir. Ainsi, vous pouvez interpréter correctement les ventes saisonnières. Par example vous envisagez un achat pour l'automne 2021, alors basez-vous sur les chiffres de vente de septembre - décembre 2020.
Pratique !
CareConnect Pharmacist peut calculer une proposition de commande pour les articles sélectionnés en fonction des paramètres ci-dessus. Cela vous fera gagner du temps.
➡️ Lorsqu'il n'y a pas eu de ventes dans la période de référence de l'année précédente (par exemple, de nouvelles références), le programme prendra automatiquement en compte les ventes des derniers mois.
Dans cette proposition de commande, vous avez également une vue directe sur les prix d'achat et les prix publics des articles et sur la valeur totale d'achat et de vente.
En outre, la marge est affichée en % et en valeur absolue et des remises peuvent être ajoutées en %, en valeur absolue et en articles gratuits. Pour les promotions et les remises de volume, vous voyez immédiatement l'impact sur la marge du produit et sur l'ensemble de la commande.
Pratique !
Ces remises sont mémorisées et affichées à nouveau lors de la prochaine proposition de commande. Il est toujours intéressant de connaître les conditions que vous aviez négociées lors d'un achat précédent pour certains articles.
Supposons que vous ayez encore un stock important d'autres sirops contre la toux, par exemple. Il s'agit d'informations que vous devez connaître avant de passer une commande. Ajoutez ces articles à votre proposition de commande. Soit vous le faites article par article, mais il est plus facile d'ajouter un groupe de produits similaires en une seule fois. Vous pouvez créer ces groupes une seule fois via la fonction Conseil OTC.
Vous avez un accès direct aux statistiques (stock et ventes) ainsi qu'aux données financières (marges en € et en %) des articles OTC équivalents ou des génériques pour prendre la bonne décision d'achat.
Il est préférable de procéder ainsi lors de la préparation d'une commande. Vous pouvez ensuite enregistrer votre travail et le finaliser plus tard, lors de la visite du représentant.
Une fois la proposition de commande finalisée, vous pouvez l'envoyez via IBOTP (si le laboratoire le prend en charge) ou par e-mail.
Cette « Commande délégué » apparaîtra alors dans votre programme dans les commandes envoyées, afin que vous puissiez la suivre de près. Avouez-le, à chaque fois aller rechercher dans vos dossiers pour savoir ce qui a été commandé prend beaucoup trop de temps, n'est-ce pas ?
Souvent, les articles commandés sont livrés en plusieurs fois. Vous approvisionnez ce qui vient de rentrer et vous savez à tout moment ce qui doit encore être livré. Si le labo vous livre plus que commandé ou même des articles non-commandés, votre programme le signalera également.
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